AUXILIAR ADMINISTRATIVO Y CONTABLE PARA HOTELÁrea: Administrativa Sector: Hotelero / TurismoNivel del cargo: Auxiliar ? AnalistaLugar de trabajo: MedellínTipo de contrato: Indefinido ? Directamente con la empresaSalario: A convenir según experiencia.Objetivo del cargoBuscamos un Auxiliar Administrativo y Contable con perfil analítico, organizado, proactivo y orientado a resultados, que brinde soporte a la gestión administrativa, contable y financiera de un hotel.Será responsable de ejecutar, verificar y analizar procesos administrativos y contables, realizar seguimiento a ingresos, egresos, cuentas por pagar y cobrar, conciliaciones, facturación y control documental, así como apoyar la generación de informes e indicadores que permitan evaluar el desempeño operativo y financiero del establecimiento hotelero.Funciones y responsabilidades1. Gestión contable y financieraRegistrar y verificar documentos contables, comprobantes de ingreso, egreso, recibos de caja y facturas.Apoyar la causación y contabilización de facturas de proveedores, gastos y demás operaciones del hotel.Realizar conciliaciones bancarias y verificar los movimientos financieros.Apoyar el control de cuentas por pagar y cuentas por cobrar.Realizar seguimiento a anticipos, cajas menores y legalización de gastos.Verificar los ingresos diarios derivados de alojamiento, restaurante, eventos y demás servicios del hotel.Apoyar la preparación de información para cierres contables mensuales.Revisar la consistencia de la información contable y detectar posibles inconsistencias.2. Facturación y control de ingresosApoyar la elaboración,



revisión y control de facturación electrónica conforme a la normatividad colombiana.Verificar los soportes de los ingresos generados por los diferentes canales de venta.Realizar seguimiento a los pagos recibidos mediante efectivo, transferencias, tarjetas y plataformas de pago.Verificar los cierres de caja y reportes de recepción.Apoyar el control y seguimiento de reservas, anticipos y saldos pendientes de huéspedes y clientes.3. Gestión administrativaAdministrar y mantener actualizado el archivo físico y digital de documentos administrativos y contables.Gestionar solicitudes de proveedores, órdenes de compra y seguimiento de pagos.Apoyar el control de inventarios, suministros y activos del hotel.Realizar seguimiento a contratos, documentos y vencimientos administrativos.Apoyar los procesos de compras y abastecimiento.Gestionar y organizar información para auditorías internas y externas.4. Análisis y generación de informesElaborar informes periódicos de ingresos, gastos, costos y ejecución presupuestal.Analizar las variaciones entre ingresos, gastos y presupuestos.Preparar reportes de cartera, cuentas por pagar y flujo de caja.Consolidar información administrativa, contable y operativa para la toma de decisiones.Identificar inconsistencias, desviaciones y oportunidades de mejora en los procesos.Realizar seguimiento a indicadores de gestión administrativa y financiera.Proponer mejoras en los procedimientos de control y organización de la información.Perfil requeridoFormación académicaTécnico, tecnólogo o estudiante de últimos semestres de Contabilidad,



Gestión Administrativa, Finanzas, Administración de Empresas o carreras afines.ExperienciaMínimo 1 años de experiencia en cargos administrativos y contables.Deseable experiencia en el sector hotelero, turístico, servicios o empresas comerciales.Experiencia en manejo de facturación electrónica, conciliaciones bancarias, cuentas por pagar y cobrar, registros contables y apoyo en la elaboración de informes.Conocimientos técnicosManejo de principios y procesos contables en Colombia.Conocimiento de obligaciones tributarias y documentos soporte aplicables a las operaciones empresariales.Manejo de facturación electrónica y documentos electrónicos de soporte.Conciliaciones bancarias y análisis de cuentas.Manejo de Excel intermedio o avanzado.Manejo de software contable y administrativo.Apoyo en la elaboración de informes financieros y administrativos al área contable.Deseable conocimiento de sistemas hoteleros (PMS) y plataformas de reservas (no excluible)Competencias y habilidadesCapacidad analítica y pensamiento crítico.Atención al detalle y orientación al control.Organización y planificación.Capacidad para identificar errores e inconsistencias.Habilidad para interpretar información financiera y administrativa.Proactividad y autonomía.Responsabilidad y confidencialidad en el manejo de información.Comunicación asertiva.Orientación a resultados y cumplimiento de objetivos.Capacidad para trabajar en equipo.¿Qué buscamos?Una persona con criterio analítico, que tenga capacidad para comprender los procesos administrativos y contables de una operación hotelera, interpretar información, identificar oportunidades de mejora y generar alertas oportunas a la dirección.#J-18808-Ljbffr

📌 Auxiliar Administrativo Y Contable Par Hotel (Medellín)
🏢 NAKUA STAY & WORK
📍 Medellín