Se busca asistente/analista con experiencia en la operación administrativa de oficinas y la gestión eficiente de compras. Su misión será el soporte administrativo y locativo, manejo de proveedores, sedes administrativas y comerciales, visitas, servicios generales, seguridad y requerimientos internos.

Funciones:

1. Gestionar solicitudes de cotización y compras de bienes y servicios.
2. Solicitar, comparar y analizar cotizaciones de proveedores.
3. Coordinar procesos de selección y negociación con proveedores.
4. Gestionar creación y actualización de proveedores.
5. Generar y realizar seguimiento de órdenes de compra.

Administración del edificio:

1. Coordinar y hacer seguimiento de servicios de limpieza, cafetería y mantenimiento general.
2. Gestionar requerimientos de infraestructura, mobiliario y espacios comunes.
3. Coordinar proveedores y contratistas que prestan servicios dentro de las instalaciones.
4. Identificar necesidades de mantenimiento y asegurar su seguimiento hasta el cierre.
5. Coordinar insumos administrativos, cafetería y oficina.

Visitas y soporte administrativo:

1. Coordinar la logística de visitas internas y externas.
2. Gestionar el ingreso y salida de visitantes, proveedores y contratistas.
3.



Coordinar accesos y necesidades logísticas.
4. Organizar coffee breaks y refrigerios para visitas, auditorías, reuniones y entrenamientos.
5. Apoyar la logística de eventos internos.
6. Coordinar hoteles, pasajes y requerimientos asociados a viajes corporativos cuando corresponda.

Formación:

Cualificado o tecnólogo en Administración de Empresas, Negocios, Ingeniería Industrial, Logística o áreas afines.

Experiencia:

- 2-4 años.

Conocimientos:

- Excel intermedio.
- Manejo de ERP - SAP.
- Experiencia con sistemas de purchase.
- inglés intermedio (Requisito excluyente). Se hace entrevista.

Competencias:

- Muy organizado/a y estructurado/a
- Alto sentido de ownership y seguimiento
- Capacidad para manejar varios requerimientos simultáneamente.
- Muy buen servicio al cliente interno.
- Comunicación clara y profesional.
- Capacidad para negociar y coordinar proveedores.
- Proactividad para identificar problemas de la oficina antes de que escalen.
- Atención al detalle.
- Orientación a costos y búsqueda de eficiencias.
- Capacidad para trabajar de manera independiente.

Contrato indefinido - lunes a viernes - trabajo híbrido - Bogotá.

📌 asistente administrativo bilingüe (Bogotá)
🏢 Confidential
📍 Bogotá