People Operations (Puerto Bogotá)

People Operations (Puerto Bogotá)

14 nov
|
Anton Paar USA
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Puerto Bogotá

14 nov

Anton Paar USA

Puerto Bogotá

- Remuneración: hasta COP 3,000,000 - mensualmente

Descripción de la empresa

Anton Paar es líder mundial en el desarrollo y la fabricación de instrumentos de laboratorio de alta precisión y soluciones para la medición de procesos. Con una trayectoria de más de 100 años, nos hemos consolidado como un proveedor confiable de instrumentos analíticos innovadores y de alta calidad.

Nuestros productos son utilizados en una amplia variedad de industrias, entre ellas la farmacéutica, química, alimentos y bebidas, automotriz y académica.

El compromiso de Anton Paar con la excelencia, la tecnología de vanguardia y un servicio al cliente excepcional nos ha convertido en una de las opciones preferidas a nivel mundial para soluciones de medición de precisión.

Descripción del empleo

En Anton Paar Colombia estamos buscando un/a Analista de Gestión Humana y Nómina que nos apoye de manera integral en los diferentes procesos de Recursos Humanos.

Nuestro objetivo es que durante los primeros meses conozca los procesos, herramientas y particularidades de la compañía y que, alrededor del tercer mes, ya pueda estar completamente operativa en las funciones principales del cargo , manejando el día a día con un nivel relevante de autonomía y escalando únicamente aquellos temas que realmente lo requieran.

El cargo tendría participación principalmente en los siguientes frentes:

Nómina: gestión integral de las novedades de nómina, incluyendo vacaciones, incapacidades, licencias, novedades salariales, ingresos, retiros y demás conceptos asociados. El proceso se manejará en coordinación con el área de Contabilidad.

Implementación y manejo de BUK:



actualmente estamos avanzando en la implementación de BUK como herramienta para centralizar y automatizar diferentes procesos de Recursos Humanos. La persona que ingrese participará activamente en este proceso, por lo que buscamos alguien con interés en aprender la plataforma rápidamente, entender sus funcionalidades y ayudarnos a aprovecharla cada vez más.

Nómina electrónica: apoyar inicialmente y posteriormente gestionar el proceso de nómina electrónica a través de BUK , incluyendo generación, validación, revisión de inconsistencias y seguimiento correspondiente.

Seguridad social: gestión y seguimiento de afiliaciones y novedades ante EPS, AFP, ARL y Caja de Compensación, además del seguimiento relacionado con PILA. Parte de estos procesos se irán gestionando y automatizando a través de BUK.

Contratación y administración de personal: elaboración y seguimiento de contratos, otrosíes, cartas laborales, certificados, documentación de ingreso y retiro, actualización de información de colaboradores y mantenimiento organizado de los expedientes laborales.

Onboarding y offboarding: acompañamiento integral de los procesos de ingreso y retiro de colaboradores, incluyendo documentación, afiliaciones, inducciones, coordinación de accesos, equipos, activos, EPP y demás elementos necesarios para cada cargo.

EPP y handovers: control de entrega,



reposición e inventario de Elementos de Protección Personal, así como elaboración y seguimiento de handovers relacionados con computadores, equipos, herramientas y demás activos entregados a los colaboradores.

Selección: apoyo en los procesos de reclutamiento y selección, revisión y filtro inicial de hojas de vida, contacto con candidatos, coordinación de entrevistas y seguimiento del proceso. La publicación de determinadas vacantes puede continuar siendo realizada directamente por mí, pero buscamos que esta persona participe activamente en todo el proceso.

Bienestar y cultura: apoyar en la creación, planeación y ejecución de actividades de bienestar, celebraciones, integraciones y otras iniciativas para nuestros colaboradores.

Seguridad y Salud en el Trabajo: Trabajar de la mano con el encargado de SG-SST. Debe hacerseguimiento a actividades, documentación, capacitaciones, brigada, COPASST y demás requerimientos, y progresivamente tenga mayor conocimiento y control sobre estos procesos.

Comisiones: apoyar en la preparación, revisión y seguimiento de la información relacionada con comisiones comerciales, en coordinación con Contabilidad y Administración. Inicialmente no esperamos necesariamente que la persona realice todo el cálculo de manera independiente, pero sí que entienda el proceso y pueda asumir gradualmente mayor participación.

Indicadores y reportes: apoyar en algunos indicadores básicos de Gestión Humana, como headcount, vacaciones, ausentismo, rotación, novedades de nómina y otros reportes internos cuando sean requeridos.

Sistemas y herramientas

Además de BUK, dentro de Anton Paar utilizamos diferentes herramientas corporativas

📌 People Operations (Puerto Bogotá)
🏢 Anton Paar USA
📍 Puerto Bogotá

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