Brindar apoyo administrativo y operativo a la empresa, garantizando la adecuada gestión documental, organización de información, atención a clientes y proveedores, seguimiento de procesos internos y apoyo a las diferentes áreas, contribuyendo al buen funcionamiento de la organización.
Funciones y responsabilidades principales:
1. Gestionar y organizar documentos administrativos, físicos y digitales.
2. Elaborar cotizaciones, órdenes de compra, facturas, informes y correspondencia.
3. Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y solicitudes de clientes y proveedores.
4. Apoyar el registro y control de ingresos, gastos, caja menor y movimientos bancarios.
5. Realizar seguimiento a pagos, cobros, cartera y obligaciones pendientes.
6. Apoyar el control de inventarios, compras y despachos de mercancía.
7.



Actualizar bases de datos y mantener organizada la información de la empresa.
8. Coordinar actividades administrativas y apoyar a la gerencia.
9. Realizar seguimiento a pedidos y entregas de clientes.
10. Velar por el cumplimiento de los procedimientos administrativos internos.
Perfil del cargo:
- Técnico, tecnólogo o competente en áreas administrativas, contables o afines.
- Manejo de Excel, Word y herramientas ofimáticas.
- Habilidades de organización, comunicación y servicio al cliente.
- Capacidad de planificación, responsabilidad y trabajo en equipo.
Competencias: Organización, compromiso, atención al detalle, confidencialidad, iniciativa y orientación a resultados.

📌 Asistente Administrativa (Bogotá)
🏢 INVERPACK A&P
📍 Bogotá