Gestor Sr.

Administrativo De

Formación / Medellín

Objetivo del cargo: Gestionar las actividades administrativas relacionadas con el diseño de formación y la ejecución del programa de becarios, asegurando el cumplimiento de los procesos, el control presupuestal, la gestión documental y el seguimiento de los patrocinios académicos, con el fin de contribuir al logro de los objetivos del área.

Condiciones laborales

- Salario: $4.023.000 + prestaciones sociales.

- Tipo de contrato: Obra o labor.

- Horario: Oficina.

- Lugar de trabajo: Medellín, Antioquia.

Requisitos

- Profesional en Contaduría Pública o Administración de Empresas.

- Experiencia de 1 a 3 años en gestión administrativa, gestión humana o procesos relacionados.

- Conocimientos en contabilidad y aspectos tributarios.

- Manejo de presupuestos, control de costos, conciliación de cuentas y gestión documental.

- Deseable conocimiento en SAP, nómina, gestión de proveedores y administración de convenios.

- Habilidades de organización, análisis, seguimiento y comunicación efectiva.

Funciones principales

- Gestionar el programa de becarios, incluyendo solicitudes, convenios, documentación y registros asociados al proceso de formación.

- Elaborar y realizar seguimiento al presupuesto anual del programa de Patrocinios Académicos y a los costos de formación de cada becario.

- Acompañar a los becarios en la elaboración y firma de documentos,



acuerdos y registros de licencias en SAP y nómina, previa aprobación del patrocinio académico.

- Brindar orientación sobre los impactos tributarios aplicables a los patrocinios académicos.

- Reportar mensualmente las horas de formación de cada becario y mantener actualizada la información del programa.

- Coordinar actividades con proveedores para acompañar a los becarios durante su plan de estudios.

- Gestionar las transacciones requeridas en SAP para la administración de los patrocinios académicos.

- Realizar el cierre de los patrocinios mediante conciliación de cuentas, aplicación de transacciones en SAP y gestión de los procesos de pago correspondientes.

- Apoyar la revisión de nómina y la elaboración de planes de amortización.

- Mantener actualizado el archivo maestro y generar reportes para el seguimiento y control de los becarios.

- Identificar y proponer proveedores de formación, en coordinación con el área de Abastecimiento.

- Actualizar la base de datos de proveedores, solicitar cotizaciones y gestionar los pagos correspondientes.

Postúlate!!

Requisitos

- Estudios: Universidad / Carrera Cualificado

- Habilidades: Análisis numérico y financiero, Organización y planificación, Atención al detalle, Comunicación efectiva, Gestión y seguimiento

Valorado

- Experiencia profesional: 2 años

📌 Gestor Sr. Administrativo De Formación / Medellín
🏢 Complementos Humanos
📍 Medellín