ASISTENTE EJECUTIVOA SENIOR DEL CEO
Tienes el criterio, la visión y la capacidad de anticiparte para convertir la gestión de un CEO en decisiones más ágiles y efectivas

Buscamos una Asistente Ejecutivoa Senior que sea mucho más que un apoyo administrativo una persona de alta confianza, capaz de anticiparse a las necesidades del CEO, filtrar lo importante, conectar a los líderes y convertir pendientes en acciones concretas.

Serás un actor principal en la gestión del CEO de nuestro holding, asegurando que su tiempo esté enfocado en lo que realmente requiere su atención y que cada compromiso avance con claridad, prioridad, responsable y fecha.

Propósito del cargo
Proteger el tiempo y la atención del CEO para las decisiones estratégicas, asegurando que cada asunto llegue listo para decidir y que ningún compromiso quede sin dueño ni seguimiento.

Responsabilidades clave
Entre tus principales retos estarán

Ser la puerta de entrada de las solicitudes al CEO clasificarlas, resolver con los líderes lo operativo y elevar solo lo que depende de él, con fichas de decisión y recomendación.
Orientar a los líderes para que sus consultas al CEO sean estratégicas y no operativas.
Administrar la agenda del CEO con control activo, considerando prioridades y carga cognitiva.
Preparar las reuniones, asegurar su grabación y transcripción cuando aplique, elaborar actas y registrar todas las tareas derivadas.
Registrar en Bitrix24, en máximo 24 horas, todo compromiso surgido en reuniones o pedidos verbales y por WhatsApp, con objetivo, responsable y fecha.
Hacer seguimiento a los compromisos, detectar bloqueos, alertar antes de los vencimientos y emitir reportes diarios de prioridades y semanales de cumplimiento.
Gestionar el correo y las comunicaciones ejecutivas del CEO dentro de los niveles de autoridad definidos.
Actuar como primer filtro de los reportes y solicitudes de pago dirigidos al CEO, verificando soportes y anticipando los pagos programados.





Organizar y resguardar la documentación de la Dirección con estricta confidencialidad.
Proponer mejoras continuas a los procesos de asistencia a la Dirección.

Qué buscamos
Cualificado en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Comunicación Social, Mercadología, Negocios Internacionales, Psicología o afines. Deseable especialización en gerencia o gestión de proyectos.
Mínimo 3 años de experiencia como asistente ejecutivoa de gerente general, CEO, presidencia o junta directiva, de los cuales al menos 2 en grupos empresariales o compañías con varias unidades de negocio. Deseable experiencia en tecnología, fintech, entretenimiento en línea o empresas con operación internacional.
También consideramos formación técnica o tecnológica afín con mínimo 5 años de experiencia como asistente de alta dirección.
Google Workspace avanzado, Word y Excel intermedioavanzado, y manejo de gestores de tareas Bitrix24 o similares.
Uso avanzado de herramientas de IA generativa para redacción, resúmenes, actas, análisis de información y automatización de tareas.
Inglés intermedioalto deseable.
Disponibilidad para desplazarse entre sedes, viajar ocasionalmente y atender asuntos excepcionales fuera del horario.

Te ofrecemos
Contrato a término indefinido.
Plan de bienestar.
Un rol de alta confianza, con autonomía e influencia real en la gestión de la Dirección.
Exposición directa a las decisiones estratégicas de un holding con varias unidades de negocio.

Salario *********, con todas las prestaciones de ley.
Lugar Medellín.
Horario Tiempo completo.
Modalidad Presencial.

Postúlate y sé la mano derecha de nuestra Dirección Ejecutiva
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