$ 2.000.000,00 (Mensual) Contrato a término indefinido Jornada completa TÍTULO DE LA OFERTA Auxiliar de Abastecimiento y Cumplimiento de Proveedores (SAGRILAFT / PTEE) DESCRIPCIÓN En GTC ingeniería buscamos un(a) Auxiliar de Abastecimiento para gestionar compras y contratación y para velar por el cumplimiento normativo y la gestión de riesgos de nuestros proveedores y contratistas, en el marco del SAGRILAFT y el Programa de Transparencia y Ética Empresarial (PTEE). Serás la primera línea de control del proceso de abastecimiento. Tu trabajo será identificar, documentar y escalar los riesgos de terceros antes de formalizar una relación comercial y mantener esa información al día mientras dure el contrato.

Tus principales funciones: Compras y contratación Crear y hacer seguimiento a órdenes de compra y contratos en el sistema (ERP). Verificar que cada compra cuente con presupuesto, autorización y un proveedor habilitado. Apoyar cotizaciones, comparativos de ofertas y cuadros de evaluación. Custodiar los expedientes de contratos y órdenes de compra para auditorías. Gestión de proveedores Administrar la base maestra de proveedores (datos tributarios, bancarios y legales). Coordinar la actualización documental según el nivel de riesgo. Evaluar el desempeño de los proveedores y atender sus requerimientos. Cumplimiento y riesgos Hacer la debida diligencia de proveedores: verificar su existencia y representación legal e identificar a sus beneficiarios finales. Consultar listas restrictivas (ONU, OFAC, PEP y antecedentes) y dejar evidencia.



Aplicar debida diligencia intensificada a proveedores de riesgo alto. Identificar y escalar señales de alerta y operaciones inusuales al Oficial de Cumplimiento.

Aplicar las políticas del PTEE: regalos, conflictos de interés y anticorrupción. Actualizar la matriz de riesgos de terceros y apoyar los informes de cumplimiento.

Facturación

Revisar facturas electrónicas contra la orden de compra o el contrato y sus soportes, incluida la seguridad social y la ARL. Verificar que los pagos vayan solo a cuentas bancarias validadas. Coordinar con Contabilidad y Tesorería el cierre del ciclo de facturación.

Te ofrecemos: Tipo de contrato: indefinido Salario: 2.205.993 prestaciones de ley Horario: 14 días x 7 dias de descanso Lugar de trabajo: Puerto Gaitan REQUISITOS Educación mínima: tecnólogo o estudiante Contaduría, Ingeniería Industrial o afines] Experiencia mínima: 1 año Debes tener: Experiencia comprobada creando órdenes de compra y creando, legalizando y haciendo seguimiento a contratos.

Experiencia en debida diligencia de proveedores, consulta de listas restrictivas y verificación documental. Conocimiento de SAGRILAFT y PTEE (Superintendencia de Sociedades)



y de metodologías de gestión de riesgo. Conocimiento de facturación electrónica y de la verificación de seguridad social y ARL de contratistas. Manejo de ERP (SINCO, SIIGO, SIESA o similares) y Excel intermedio o avanzado.

Deseable: diplomado o certificación en SAGRILAFT/PTEE, LA/FT/FPADM, ISO 37001 o ISO 31000.

Competencias: atención al detalle, criterio ético para decir no cuando algo no cumple, confidencialidad, pensamiento analítico, comunicación efectiva, trabajo en equipo y organización con múltiples prioridades.

Palabras clave sugeridas: compras, abastecimiento, SAGRILAFT, PTEE, debida diligencia, proveedores, cumplimiento, órdenes de compra, contratos, SIIGO, SINCO.

Requerimientos

- Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica
- 1 año de experiencia
- Edad: entre 23 y 30 años
- Conocimientos: Resolución de conflictos

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Hace 1 hora (actualizada)

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