$ 2.400.000,00 (Mensual) Contrato a término indefinido Tiempo Completo Hola!, somos Metis, un grupo empresarial con 20 años de experiencia en servicios de Contact Center, BPO, Investigación de Mercados y Logística. Estamos buscando los mejores talentos para vincularlos a nuestra equipo de trabajo. Trabajamos con seres humanos, para seres humanos y como seres humanos; por eso dentro de nuestra familia cada persona puede aportar desde sus talentos, ser autentico, vivir libre, feliz y crecer a nivel personal y profesional.

Si te gusta la idea de trabajar en una empresa diferente, diversa, apasionada por el servicio y que crea en ti y en tus talentos, pues aplica a esta vacante y desde nuestro equipo de Gestión de Talentos te estaremos contactando para conocernos mejor.

Cargo: Asistente de Gestión Documenta contable

Misión: Ejecutar los procesos de gestión documental, recepcionar, registrar y distribuir las facturas de los proveedores y cuentas por pagar del cliente. Garantizando cumplimiento de requisitos legales e internos para su aceptación y/o rechazo, asegurando la entrega oportuna a las áreas encargadas de aprobación, registro y pago, así como la conciliación y seguimiento al ecosistema de facturación electrónica. Manteniendo una comunicación permanente con usuarios internos y externos.

- Recepcionar, registrar y distribuir facturas de Proveedores y cuentas por Pagar del cliente a través de la plataforma asignada. Garantizar los cumplimientos establecidos en Resolución DIAN 165 de noviembre de 2023.




- Revisar el cumplimiento de requisitos que exige la norma para aceptar facturas electrónicas y/o cuentas de cobro. Aplicación articulo 167 Estatuto Tributario.
- Adjuntar Anexos, Ordenes de Compra, y MIGOS a las facturas
- Cargar Anticipos, Reembolsos, Cuentas de Cobro para su respectiva contabilización.
- Verificar y Adjuntar la aprobación de los jefes de Área para la Gestión de Facturas y Cuentas de Cobro.
- Apoyo en el cierre Contable en la Ubicación de facturas y Órdenes de Compra.
- Descargar, conciliar e informar diariamente el reporte de documentos electrónicos de la DIAN
- Apoyar los procedimientos establecidos en la organización para las transferencias de documentos.
- Brindar servicio oportuno y eficiente de información orientada a la consulta e investigación de documentos electrónicos a usuarios internos y externos.
- Utilizar las herramientas tecnológicas de información y las comunicaciones disponibles de acuerdo con las políticas de la compañía.
- Aplicar los protocolos establecidos, políticas institucionales y normatividad vigente para garantizar el correcto ciclo de recepción, registro, distribución y preservación de las facturas y/o cuentas de cobro.
- Elaborar y entregar informes del área.




- Mantener actualizado la descripción de proceso y procedimientos de Gestión Documental, atender auditoria propia del servicio.

¿Qué buscamos en ti?

- Excelentes relaciones interpersonales y trabajo transversal.
- Análisis y solución de problemas
- Proactividad.
- Capacidad de trabajo en equipo.
- Adaptabilidad
- Iniciativa
- Excel intermedio (manejo de bases de datos, filtros, cruces).
- Experiencia en análisis de información y elaboración de reportes.
- Deseable experiencia en manejo de procesos repetitivos con alto nivel de detalle.

Formación: Técnico o tecnólogo en áreas contables, administrativas, financieras o relacionadas.

Experiencia: Mínimo 2 año(s) de experiencia en cargos similares.

Herramientas: Manejo de plataforma DIAN, sistemas contables, Excel, indicadores de gestión.

¿Qué te ofrecemos?

- Remuneración: 2.400.000
- Contrato fijo a término indefinido.
- Incentivos de salario emocional: educación, vivienda, vacaciones, salud y más
- Horario de lunes a viernes en horario de oficina

Por favor aplicar únicamente si cumples con los requisitos del cargo.

Requerimientos

- Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
- 2 años de experiencia

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, contador, pagador, contralor, accountant, facturista, tesorero, contable

Hace 22 horas (actualizada)

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📌 Asistente de Gestión Documenta contable (Bogotá)
🏢 EXT SOLUTIONS
📍 Bogotá