Brindar apoyo administrativo y operativo a la empresa, garantizando la adecuada gestión documental, organización de información, atención a clientes y proveedores, seguimiento de procesos internos y apoyo a las diferentes áreas, contribuyendo al buen funcionamiento de la organización.

Funciones y responsabilidades principales:

- Gestionar y organizar documentos administrativos, físicos y digitales.
- Elaborar cotizaciones, órdenes de compra, facturas, informes y correspondencia.
- Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y solicitudes de clientes y proveedores.
- Apoyar el registro y control de ingresos, gastos, caja menor y movimientos bancarios.
- Realizar seguimiento a pagos, cobros, cartera y obligaciones pendientes.
- Apoyar el control de inventarios, compras y despachos de mercancía.




- Actualizar bases de datos y mantener organizada la información de la empresa.
- Coordinar actividades administrativas y apoyar a la gerencia.
- Realizar seguimiento a pedidos y entregas de clientes.
- Velar por el cumplimiento de los procedimientos administrativos internos.

Perfil del cargo

- Técnico, tecnólogo o competente en áreas administrativas, contables o afines.
- Manejo de Excel, Word y herramientas ofimáticas.
- Habilidades de organización, comunicación y servicio al cliente.
- Capacidad de planificación, responsabilidad y trabajo en equipo.

Competencias: Organización, compromiso, atención al detalle, confidencialidad, iniciativa y orientación a resultados.

📌 Asistente Administrativa (Bogotá)
🏢 Inverpack au0026p
📍 Bogotá