¿Quiénes somos?

Somos Ayre Pacífico S.A.S, una empresa especializada en soluciones integrales de climatización, mantenimiento y eficiencia energética. Nos encontramos en búsqueda de un(a) Auxiliar Contable comprometido(a), proactivo(a) y con alto sentido de la organización para fortalecer nuestro equipo administrativo.

Perfil del Cargo:

Formación académica: Titulo como técnico, tecnólogo en administración, mercadeo, Gestión o estudios en áreas a fines a la Administración y/o Finanzas. Manejo de paquete Office, Google Suite, etc.), manejo de herramientas ofimáticas.

Experiencia: Mínimo 1 año en cargos similares.

Funciones principales

Gestión de documentos: recibir, registrar, archivar y mantener actualizados los documentos y registros relacionados con la empresa, los empleados, clientes y proveedores, verificando la autenticidad y legalidad de los documentos

Gestión de correspondencia: Revisar, gestionar y responder la correspondencia que llega a la empresa.

Comunicación efectiva: mantener una comunicación efectiva y directa con los empleados, clientes y proveedores.



Manejo y control agenda de la gerencia

Control de inventario: mantener actualizado el inventario de equipos y repuestos, realizar conteos físicos periódicos y actualizar el sistema de gestión de inventarios.

Gestión de compras: realizar pedidos y seguimiento de compras de equipos y repuestos.

Gestión de proveedores: mantener buenas relaciones con proveedores y negociar condiciones de compra y forma de pago de los mismos.

Atención al cliente: Atender, registrar y resolver consultas y reclamos de clientes, proveedores vía personal, telefónica, correo electrónico y/o chat online.

Gestión de pedidos: recibir, procesar y enviar la solicitud de cotizaciones de los clientes y/o solicitantes.

Habilidades y competencias

Alto grado de responsabilidad y confidencialidad.

Capacidad de análisis y atención al detalle.

Organización y cumplimiento de fechas límite.

Trabajo en equipo y buena comunicación.

Otras tareas relacionadas con el área administrativa

📌 ASISTENTE ADMINISTRATIVA (Colombia)
🏢 AYRE PACIFICO
📍 Colombia