Solicitamos: Auxiliar Administrativo.

Objetivo del puesto: Brindar apoyo administrativo al representante de la oficina, garantizando la correcta gestión de los documentos, bases de datos, seguimiento a los procedimientos internos de calidad y Seguridad y Salud en el Trabajo, atención a clientes y proveedores.

Requisitos:

Lic. o pasante en Administración, Gestión Administrativa, Contabilidad o carreras afines.

Experiencia:

De 1 a 2 años en gestión documental, elaboración de reportes, atención y seguimiento a proveedores y clientes, seguimiento a la facturación y pagos, seguimiento a programas de capacitación en temas de Seguridad y Salud en el Trabajo, apoyo en eventos y reuniones, reservas de hospedaje y vuelos, etc.

Responsabilidades:

- Brindar soporte administrativo a las diferentes áreas de la empresa.
- Registrar, organizar y actualizar información.
- Elaborar informes administrativos solicitados.
- Apoyar en el seguimiento a la facturación y cobros a clientes y pagos a proveedores.
- Mantener organizada la información física y digital de la empresa.




- Apoyar la elaboración y envío de correos, reportes y comunicados internos.
- Apoyar el control y seguimiento de la capacitación del personal para el cumplimiento de los programas de seguridad y salud ocupacional.
- Apoyar en la facturación, órdenes de compra, integración de expedientes de clintes, proveedores y demás documentación administrativa, cuando aplique.
- Apoyar la coordinación de reuniones y eventos, así como en la reserva de hospedajes y vuelos.
- Mantener la confidencialidad y correcto manejo de la información.
- Cumplir con los procedimientos internos de seguridad, calidad y SST.

Habilidades

Organización, atención al detalle, amabilidad y empatía, actitud de servicio, iniciativa, trabajo en equipo y enfoque a resultados.

Ofrecemos

- Sueldo competitivo.
- Destacado ambiente laboral.
- Capacitación constante.
- Estabilidad laboral.
- Oportunidades de crecimiento.

Lugar de trabajo: Híbrido en Bogotá, Cundinamarca

📌 Auxiliar Administrativo (Bogotá)
🏢 Asha Solution
📍 Bogotá