Descripción Oferta

Apoyar la gestión administrativa, presupuestal y contractual de Tecnología, asegurando el control y seguimiento oportuno de los procesos.

1. Gestión presupuestal: Apoyar el seguimiento y control de la ejecución presupuestal OPEX y CAPEX del área de Tecnología, en coordinación con los responsables del presupuesto, garantizando la trazabilidad de los gastos, consumos, saldos y desviaciones.

2. Gestión de compras y facturación: Gestionar la generación y seguimiento de solicitudes de pedido (SOLPED), órdenes de compra y hojas de entrada de servicios (HES), verificando aprobaciones, documentación y cumplimiento de los procesos de facturación.

3. Gestión contractual: Realizar el seguimiento administrativo de los contratos del área, controlando vigencias, vencimientos, renovaciones, consumos y documentación contractual, garantizando la actualización y trazabilidad de la información en AZ Digital y demás herramientas corporativas.

4. Gestión de viajes: Coordinar los requerimientos de viajes nacionales e internacionales del área, incluyendo validación presupuestal, cotizaciones, reservas y registros en los aplicativos correspondientes, conforme a las políticas de la compañía.

5. Cierres y seguimiento financiero: Apoyar la consolidación de información para provisiones, conciliaciones y cierres mensuales, identificando oportunamente diferencias o desviaciones que requieran seguimiento.

6. Coordinación administrativa: Mantener información actualizada y confiable, realizar seguimiento a pendientes y coordinar con proveedores y áreas internas la atención oportuna de requerimientos y compromisos.

7. Control y mejora continua:



Velar por el cumplimiento de los procedimientos administrativos, financieros y contractuales, identificando oportunidades de mejora que contribuyan a la eficiencia operativa y al adecuado uso de los recursos.

Requisitos Candidato/a

- Cualificado en Administración, Ingeniería Industrial, Contaduría, Finanzas o carreras afines.
- Mínimo 2 años de experiencia en gestión presupuestal, compras, facturación y contratos.
- Manejo de SAP, Excel intermedio o avanzado, análisis financiero y seguimiento administrativo.

Proceso de Selección

El proceso de selección se realiza a través de Aira - plataforma de reclutamiento diseñado para mejorar tu experiencia de postulación.

Para postular solo necesitas:
1. Postular a la oferta
2. Revisar tu email
3. Ingresar a Aira y contestar las preguntas y/o pruebas solicitadas

Luego, si vemos que tu perfil se ajusta a lo que estamos buscando, te contactaremos por email (a través de Aira) para seguir a la etapa presencial.

Sobre Nosotros

Somos más de 88 mil personas que cada día trabajamos por el firme Propósito - Simplificar y Disfrutar más la Vida. Estamos presentes en 9 países y compuestos por cinco grandes marcas posicionadas de diversas industrias: Falabella Retail, Sodimac, Banco Falabella, Tottus y Mallplaza. Cada una de éstas nos hace ser quienes somos, y es entre todos, como Un Solo Equipo, que buscamos diariamente reinventarnos y superar las experiencias de nuestros clientes.
Un Equipo lleno de sueños que hace que las cosas pasen. nos atrevemos a emprender e innovar, a tomar riesgos y a generar oportunidades que nos permitan estar siempre a la vanguardia lo que nos lleva a reinventarnos para entregar la mejor experiencia de compra en cualquier punto de encuentro con nosotros.

📌 Analista Administrativo IT (Bogotá)
🏢 Falabella Retail Colombia
📍 Bogotá