Objetivo del cargo

Apoyar la gestión contable, financiera y administrativa de la empresa mediante el registro y control de operaciones contables, la administración de tesorería, la conciliación de cuentas y la liquidación de nómina de un equipo de cuatro (4) colaboradores, garantizando la posibilidad, confiabilidad y organización de la información financiera, así como el cumplimiento de las obligaciones laborales y tributarias aplicables.

Perfil requerido

Técnico, tecnólogo o estudiante de Contaduría Pública, Gestión Contable, Finanzas o carreras afines, con experiencia en procesos contables, manejo de tesorería, conciliaciones bancarias, control de pagos y liquidación de nómina. Se requiere una persona organizada, analítica, responsable, con atención al detalle, manejo confidencial de la información y capacidad para cumplir oportunamente con los cierres y compromisos financieros de la organización.

Funciones principales

1. Gestión contable

- Registrar y clasificar operaciones contables de acuerdo con las políticas y procedimientos de la empresa.
- Elaborar comprobantes contables, recibos de caja, egresos y causaciones.
- Realizar conciliaciones bancarias y apoyar la depuración de cuentas contables.
- Gestionar la facturación, cuentas por pagar, cuentas por cobrar y seguimiento de cartera.
- Organizar y mantener actualizado el archivo físico y digital de los soportes contables.
- Apoyar la preparación de información para cierres contables, declaraciones tributarias e informes financieros.
- Atender requerimientos de información del contador y de la Gerencia

2. Tesorería y gestión de pagos

- Elaborar y actualizar el flujo de caja, identificando ingresos,



egresos y necesidades de liquidez.
- Programar y controlar los pagos a proveedores, colaboradores y demás terceros autorizados.
- Verificar facturas, cuentas de cobro, soportes y autorizaciones antes de gestionar los pagos.
- Realizar seguimiento a los recaudos, transferencias y movimientos bancarios.
- Preparar reportes periódicos de disponibilidad de recursos, compromisos financieros y obligaciones pendientes.
- Apoyar la gestión de cartera y el control de vencimientos de las obligaciones de la empresa.

3. Liquidación y administración de nómina

- Liquidar mensualmente la nómina de cuatro (4) colaboradores, incluyendo novedades, horas extras, recargos, incapacidades y demás conceptos aplicables.
- Calcular y verificar las deducciones, retenciones y aportes correspondientes.
- Gestionar las novedades para la liquidación de seguridad social y parafiscales, según corresponda.
- Apoyar la elaboración de desprendibles de nómina y la programación de pagos.
- Preparar y verificar las liquidaciones de prestaciones sociales, vacaciones y liquidaciones finales cuando se requiera.
- Controlar las fechas de pago de nómina y de las obligaciones laborales.
- Mantener actualizados los soportes y registros laborales, garantizando la confidencialidad de la información.

4.



Apoyo administrativo y control interno

- Mantener organizada la documentación financiera, contable y laboral.
- Elaborar informes de gestión y reportes de seguimiento para la gerencia.
- Hacer seguimiento al cumplimiento del calendario contable, tributario y laboral.
- Identificar inconsistencias en registros, pagos o documentos y reportarlas oportunamente.
- Apoyar la estandarización de procedimientos y la mejora continua de los procesos administrativos.

Competencias

- Organización y atención al detalle.
- Responsabilidad y confidencialidad.
- Capacidad analítica y numérica.
- Planeación y cumplimiento de fechas límite.
- Comunicación efectiva y trabajo en equipo.
- Manejo responsable de recursos e información financiera.

Conocimientos y herramientas

- Manejo de Excel y herramientas ofimáticas.
- Software contable World Office y plataformas bancarias empresariales.
- Conciliaciones bancarias, causaciones y comprobantes contables.
- Conceptos de nómina, prestaciones sociales y seguridad social en Colombia.
- Conocimiento básico de obligaciones tributarias y normativa contable aplicable.

Experiencia: Preferiblemente de uno (1) a dos (2) años en cargos similares, con experiencia práctica en tesorería y liquidación de nómina.

Resultado esperado del cargo: Mantener la información contable organizada y actualizada, garantizar el seguimiento oportuno de los pagos y recaudos, y asegurar una liquidación de nómina confiable para los cuatro colaboradores, contribuyendo al control financiero y administrativo de la empresa.

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Auxiliar Contable (Bogotá)
🏢 CENDRIX
📍 Bogotá