Auxiliar Administrativa (Bogotá)

Auxiliar Administrativa (Bogotá)

14 nov
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QSM CHEMICALS & SERVICES
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Bogotá

14 nov

QSM CHEMICALS & SERVICES

Bogotá

¡ESTAMOS BUSCANDO TALENTO!

AUXILIAR DE SERVICIO AL CLIENTE Y FACTURACIÓN

En QSM CHEMICALS AND SERVICES S.A.S., empresa manufacturera dedicada a la elaboración y comercialización de productos químicos para limpieza y desinfección, estamos buscando una persona que quiera sumarse a nuestro equipo.

¿Cuál será tu misión?

Brindar atención oportuna a nuestros clientes y gestionar el proceso de pedidos y facturación, garantizando agilidad, seguimiento y precisión en cada operación.

¿Qué harás en este cargo?

- Atender y gestionar solicitudes de clientes a través de WhatsApp y otros canales de comunicación.
- Recibir, registrar y montar pedidos en el sistema.
- Subir, gestionar y validar pedidos, realizando seguimiento a aquellos que presenten retrasos.
- Elaborar y gestionar facturación electrónica.
- Coordinar y hacer seguimiento a rutas de mensajería y entregas.
- Mantener comunicación efectiva con las áreas involucradas para garantizar el cumplimiento de los pedidos.
- Apoyar las actividades administrativas y comerciales relacionadas con el cargo.

¿Qué perfil buscamos?





- Técnico en carreras administrativas, comerciales, gestión empresarial o afines.
- Experiencia mínima de 1 año en servicio al cliente, facturación y gestión de pedidos.
- Conocimiento y manejo del software HELISA.
- Conocimientos en facturación electrónica.
- Excelente manejo de WhatsApp empresarial, Microsoft Office y correo electrónico.
- Buena redacción, ortografía y comunicación escrita, y verbal.
- Conocimiento en gestión de pedidos, despachos y rutas de mensajería.

Habilidades que harán la diferencia:

- Agilidad y capacidad de respuesta.
- Proactividad e iniciativa.
- Alta atención al detalle.
- Organización y seguimiento.
- Destacado servicio al cliente.
- Sentido de responsabilidad y trabajo en equipo.

¿Qué ofrecemos?

- Salario: mínimo legal vigente.
- Todas las prestaciones sociales de ley.
- Horario: lunes a sábado, con disponibilidad de dos sábados al mes.

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Auxiliar Administrativa (Bogotá)
🏢 QSM CHEMICALS & SERVICES
📍 Bogotá

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