Importante: esta vacante es de una empresa aliada y no corresponde a un empleo directo en Comfama. El Servicio de Empleo Comfama acompaña el proceso de atracción y preselección. Significativo empresa del sector energético requiere para su equipo de trabajo Asistentes Administrativos de Proyectos, con mínimo un (1) año de experiencia en labores administrativas y de apoyo a proyectos, preferiblemente con manejo de SAP. Formación académica: Tecnólogo o profesional graduado en áreas administrativas, Gestión Empresarial, Asistencia Administrativa o carreras afines.

Requerimientos para el cargo

- Experiencia mínima de un (1) año en labores administrativas y de apoyo a proyectos.
- Manejo de SAP (indispensable).
- Manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel y Word.
- Conocimientos en gestión documental y elaboración de informes.
- Experiencia en gestión de viáticos, anticipos, caja menor y legalización de gastos.
- Habilidades para la coordinación de reuniones, agendas, viajes y actividades administrativas.
- Capacidad para gestionar información y realizar seguimiento a requerimientos internos y externos.

Misión del cargo

Brindar apoyo administrativo, documental, logístico y operativo a la Vicepresidencia de Proyectos, garantizando la gestión oportuna de la información, la coordinación de actividades, el seguimiento a requerimientos y el cumplimiento de los procedimientos internos,



contribuyendo al adecuado desarrollo y continuidad de los procesos de los proyectos de generación de energía.

Funciones

- Elaborar y gestionar cartas, informes, documentos y comunicaciones de la Vicepresidencia de Proyectos, garantizando que la información se encuentre actualizada.
- Coordinar reuniones, agendas, viajes, alojamiento y transporte de los colaboradores, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
- Gestionar la creación de viáticos, anticipos de caja menor y legalización de gastos, asegurando su correcta imputación presupuestal.
- Ejecutar actividades de gestión documental, radicación, archivo, correspondencia y control de información de los proyectos.
- Atender y realizar seguimiento a los requerimientos de clientes internos y externos.
- Brindar soporte administrativo y operativo a los equipos de proyectos.

Competencias y conocimientos

- Manejo de SAP (indispensable).
- Manejo de Excel y Word.
- Gestión documental.
- Elaboración de informes.
- Organización y planificación.
- Atención al detalle.
- Comunicación efectiva.
- Orientación al servicio.

Salario

Salario: $3.505.000 + auxilio de transporte de $249.095 + prestaciones sociales de ley.

Tipo de contrato

Tipo de contrato: Termino fijo

Horario

Horario: Lunes a viernes de 8:00 a. m. a 4:00 p. m.

Lugar de trabajo

Lugar de trabajo: El Poblado, Medellín.

Modalidad de trabajo

Modalidad de trabajo: Presencial.

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📌 Asistente Administrativo de Proyectos (Medellín)
🏢 COMFAMA
📍 Medellín