Estamos buscando a nuestro nuev@ ASISTENTE EJECUTIVO DE ALTA DIRECCION ¿Que estamos buscando en ti? EDUCACION Profesional o tecnólogo graduado en Negocios Internacionales, Comercio Exterior, Administración de Empresas, Lenguas Modernas o carreras afines. EXPERIENCIA Mínimo 3 años de experiencia laboral comprobable dentro del sector logístico / freight forwarding o agenciamiento de carga internacional, desempeñando funciones de asistencia ejecutiva, servicio al cliente corporativo bilingüe o coordinación operativa/administrativa. FUNCIONES Soporte a Presidencia y Gerencia Ejecutiva (PE/GE) Administrar de manera proactiva las agendas corporativas, coordinando reuniones virtuales y presenciales, firmas electrónicas, correspondencia formal y diligenciamiento de cartas o documentos de la alta dirección. Elaborar, consolidar y custodiar actas, minutas y memorandos de comités directivos, realizando seguimiento al cumplimiento de los compromisos adquiridos. Construir y mantener relaciones sólidas con agentes potenciales y actuales del exterior mediante la presentacion de informes, seguimiento a los resultados, mediante meetings internacionales y/o reuniones virtuales. Gestionar la logística integral de viajes (itinerarios, vuelos, hospedajes, viáticos) y legalizaciones de gastos correspondientes Firma Electronica documental bajo la aprobacion del area de calidad Seguimiento y gestion procesos estrategicos Presidente Ejecutivo / Gerenicia Ejecutiva: Asistir y acompañar al Presidente Ejecutivo en la preparación de material, presentaciones e informes previos a reuniones y negociaciones con socios comerciales Apoyar la recopilación, extracción y análisis básico de datos de mercado internacional a través de herramientas de consulta como SISMAR o plataformas de comercio exterior para soporte de la dirección.



Coordinar y liderar el acompañamiento con múltiples seguimientos internos o en el exterior que requieran resolucion pronta Coordinación Interdisciplinaria y Enlace De Proyectos Servir de puente de comunicación entre la Presidencia Ejecutiva y las diferentes áreas (Comercial, Operaciones, TI, Mercadeo, Gestión Humana), canalizando solicitudes y requerimientos directivos. Hacer seguimiento al cronograma de entrega de indicadores de gestión (KPIs) y reportes periódicos de las diferentes jefaturas para su presentación a la Presidencia y Gerencia. Coordinación y Seguimiento Procesos Mercadeo Ejercer seguimiento de resultados, mejoramiento continuo y proyeccion estratégica sobre el los equipo de Mercadeo ¿Que debes tener en cuenta para postularte? CONOCIMIENTOS MIN. INDISP. Comprensión de terminología logística (Incoterms, documentación aduanera, BL, AWB, modalidades marítimo/aéreo, red de agentes). Manejo avanzado de herramientas ofimáticas (Microsoft Excel, PowerPoint, Word) y Google Workspace (Gmail, Calendar, Drive). Familiaridad con ERPs/Sistemas logísticos (preferiblemente Cygnus u homólogos) y plataformas de gestión de personas (Buk o similares). Coordinación de reuniones ejecutivas por plataformas virtuales (Teams, Zoom, Meet) y presenciales Manejo de agenda de viajes y redacción de minutas/actas ejecutivas. Nivel intermedio-avanzado a avanzado (B2
- C1/C2), con destacado fluidez oral y redacción formal corporativa. OBJETIVOS DEL CARGO Brindar soporte integral, confidencial y operativo a la Presidencia y Gerencia Ejecutiva de Consolcargo, coordinando agendas estratégicas, correspondencia bilingüe, gestión documental y seguimiento a comités y proyectos clave, apalancando su conocimiento en logística internacional para optimizar tiempos de respuesta y asegurar la fluidez operativa de la alta dirección. Competencias
• Finanzas corporativas.
• Gobierno corporativo y protocolos de empresas familiares.
• Gestión de portafolios de inversión y riesgos globales." Conductuales (Soft Skills)
• Pensamiento estratégico y visión de futuro de largo plazo.
• Liderazgo inspirador y capacidad de mentoría (Coaching).
• Negociación diplomática y manejo de relaciones públicas. Si cumples con el perfil, postulate con tu correo, nos encantaría conocerte

📌 ASISTENTE EJECUTIVO DE ALTA DIRECCION (Bogotá)
🏢 consolcargo
📍 Bogotá