Educación: Tecnólogo en Gestión Documental, Archivística, Asistencia Administrativa, Gestión Administrativa, Administración en Salud o áreas afines.

Formación: Gestión documental, archivo de historias clínicas, administración en salud o sistemas de gestión de calidad. Conocimiento de la normatividad vigente relacionada con gestión documental, archivo, administración, conservación y custodia de historias clínicas.

Habilidades: Organización del trabajo, manejo documental, confidencialidad.

Experiencia: Mínimo un (1) año de experiencia en cargos administrativos, gestión documental o archivo, preferiblemente en IPS o instituciones del sector salud. Experiencia en organización, manejo, custodia, préstamo y control de historias clínicas. Experiencia en procesos de digitalización, organización y manejo de documentos físicos y digitales.

RESPONSABILIDADES ESPECIFICAS

1. Administrar y mantener organizado el archivo físico y documental de historias clínicas, garantizando su conservación, custodia, disponibilidad y control.

2. Clasificar, ordenar, foliar, rotular y archivar las historias clínicas y demás documentos bajo su responsabilidad.

3. Verificar la integridad, identificación y completitud de la documentación que ingresa al archivo clínico y reportar las novedades identificadas.

4. Garantizar la confidencialidad, reserva,



integridad y protección de la información contenida en las historias clínicas y demás documentos bajo su custodia.

5. Controlar el préstamo, consulta y devolución de historias clínicas mediante los registros institucionales establecidos.

6. Realizar la digitalización, organización y cargue de las historias clínicas que se encuentren en soporte físico y que hayan sido diligenciadas con anterioridad a la implementación del sistema de historia clínica electrónica institucional.

7. Realizar seguimiento a los tiempos de retención, conservación, transferencias documentales, organización y disposición final de las historias clínicas.

8. Mantener actualizado el inventario documental del archivo clínico y los registrosasociados a la ubicación, préstamo, devolución y transferencia de historias clínicas.

9.Preparar y suministrar, previa autorización, la documentación requerida para auditorías y requerimientos de autoridades competentes.

10. Apoyar administrativamente al proceso de Aseguramiento de la Calidad en Salud en actividades relacionadas con gestión documental, archivo clínico, registros y consolidación de información.

Si estás interesado(a) en la vacante, puedes postularte directamente a través de Computrabajo o enviar tu hoja de vida actualizada al correo electrónico [email protected].

¡Esperamos contar con tu perfil y conocerte pronto!

📌 Asistente adminsitrativo (Gestión documental) (Bucaramanga)
🏢 Asopormen
📍 Bucaramanga