Importante organización internacional requiere para su equipo un/a Asistente Administrativo de Workforce, quien brindará apoyo en la gestión administrativa y operativa relacionada con la programación y gestión del personal encargado de exámenes internacionales.

Buscamos una persona organizada, responsable, con alta atención al detalle, buen manejo de herramientas ofimáticas y capacidad para trabajar con información confidencial.

Funciones principales

* Organizar, clasificar y almacenar documentación física y digital del área de Workforce.
* Mantener actualizados los sistemas de archivo y garantizar la precisión de los registros.
* Actualizar bases de seguimiento, hojas de cálculo y bases de datos administrativas.
* Registrar y revisar información relacionada con disponibilidad, asignaciones, capacitaciones y cumplimiento de requisitos del personal.
* Realizar seguimiento a documentación faltante o incompleta.
* Apoyar la verificación de disponibilidad del personal y procesos de preconfirmación.
* Mantener registros de horas trabajadas y demás información relacionada con el personal.
* Elaborar informes y reportes básicos a partir de bases de datos y hojas de seguimiento.
* Mantener comunicación con el personal encargado de los exámenes y equipos internos en español e inglés.
* Manejar de manera responsable información personal y confidencial.




* Cumplir con los procedimientos establecidos y reportar inconsistencias cuando sea necesario.
* Brindar apoyo administrativo general al equipo de Workforce.

Requisitos

* Experiencia previa en cargos administrativos.
* Manejo de Microsoft Excel, Word y Outlook.
* Experiencia en manejo de hojas de cálculo, bases de seguimiento y sistemas de archivo digital.
* Inglés intermedio, nivel B1-B2.
* Experiencia en servicio al cliente o excelentes habilidades de atención y servicio.
* Alta atención al detalle y orientación a la precisión.
* Organización y buena gestión del tiempo.
* Capacidad para seguir procedimientos y cumplir con tiempos establecidos.
* Manejo responsable de información personal y confidencial.
* Disponibilidad para trabajar bajo modalidad híbrida y de acuerdo con los horarios establecidos para la operación.

Condiciones laborales

Cargo: Asistente Administrativo de Workforce.
Salario: $2.200.000 COP mensuales.
Contrato:Inicial de 3 meses, con posibilidad de extensión.
Modalidad: Híbrida.
Lugar de trabajo: Bogotá.
Capacitación inicial: Las primeras 2 semanas serán 100% presenciales.
Horario de trabajo:9:00 a. m. a 5:00 p. m.

Si eres una persona organizada, detallista, con experiencia administrativa, buen manejo de Excel y nivel de inglés B1-B2, esta ocasión puede ser para ti

Si cumples con el perfil y estás interesado/a en la vacante, postúlate con tu hoja de vida actualizada.

📌 Asistente Administrativo, Worke Force, Modalidad Híbrida (Bogotá)
🏢 Ocupar Temporales
📍 Bogotá