Relevante notaría requiere para su equipo de trabajo Asistente Administrativo(a), con experiencia en labores administrativas, coordinación de servicios y apoyo a la gestión operativa.
Requisitos
- Técnico o tecnólogo en áreas administrativas o afines.
- Experiencia mínima de 1 a 2 años en cargos administrativos o relacionados.
- Manejo básico de herramientas ofimáticas.
- Habilidades de organización, comunicación, seguimiento y atención al detalle.
- Capacidad para coordinar diferentes actividades y gestionar solicitudes de manera oportuna.
Funciones Principales
- Coordinar el flujo de llamadas telefónicas y direccionarlas al área o persona correspondiente.
- Elaborar memorandos y oficios de acuerdo con las solicitudes del notario y del gerente administrativo.
- Gestionar cotizaciones, compras y órdenes de compra de insumos y equipos necesarios para el funcionamiento de la notaría.
- Llevar el control de inventarios y realizar seguimiento a las necesidades de abastecimiento.
- Radicar oficios relacionados con procesos de sucesiones en las plataformas CAM y UGPP.
- Coordinar reparaciones y actividades de mantenimiento de las instalaciones.
- Gestionar y coordinar el envío y recepción de mensajería.
Condiciones Laborales
- Salario: mínimo legal vigente + auxilio de transporte.
- Prestaciones de ley