A convenir Contrato a término indefinido Jornada completa Coordinar actividades administrativas y llevar el control en el área de recursos humanos, contables y administrativas. Elaboración cronogramas de trabajo, supervisar las tareas asignadas al equipo y fomentar la participación y el espíritu del trabajo en equipo.el completo orden y actualización del programa contable. (ingresos, egresos, bancos y efectivos).

Llevar el control de los requerimientos de cartera y legales solicitados por los clientes.

Verificar que el auxiliar contable lleve a cabo los procesos de: Facturación, cobro de cartera, arqueo de caja menor, conciliaciones bancarias, pagos a proveedores y retiros entre otros. (Coordinador Administrativo debe dar visto bueno de la información).

Realizar pagos a proveedores y nominas por plataformas bancarias.

Negociación de divisas de ingresos y pagos del exterior.

Verificar que se cumplan los tiempos en los cierres contables mensuales. (Contador y Revisor fiscal)

Seguimiento y pago de impuestos mensuales de la compañía.

Pago de seguridad social.

Compra y pago de insumos de producción y administración.

ADMINISTRATIVO

Solicitar documentos legales de los diferentes proveedores y clientes con el fin de tener los registros correctos para llevar la debida contabilización.

Diligenciar y agrupar documentos necesarios para el cierre de negociaciones contratos, como contratos entre empresas (clientes y proveedores) y realizar seguimiento a los demás documentos que se puedan necesitar a futuro.

Elaborar y presentar informes financieros mensuales.

Mantener permanentemente informados a los directivos acerca del estado de los procesos de la organización.

Realizar seguimiento y establecer procedimiento con la contabilidad de la compañía

Establecer la documentación necesaria para el funcionamiento del sistema.

Realizar seguimiento a los informes de auditorías externas con el fin de cerrar novedades.RECURSOS HUMANOS

Elaborar las liquidaciones de prestaciones sociales del personal de la compañía.





Realizar las planillas de parafiscales y seguridad social de acuerdo a las normas y procedimientos vigentes.

Administrar y mantener actualizada la documentación de los empleados.

Prestar el servicio de información, consulta y expedición de certificaciones, de conformidad con las normas y procedimientos establecidos.

Coordinar la realización de los programas de salud ocupacional y trámites administrativos inherentes al SGSST.

Realizar los trámites administrativos de legalización de los reportes y novedades de personal.

Realizar reclutamiento de los perfiles solicitados por los directivos.

Verificar que el auxiliar recursos humanos lleve a cabo los procesos del área.

Coordinar que las actividades de bienestar se lleven a cabo.

Procurar el mejoramiento continuo del clima laboral.

Mantener la actualización permanente de la información y documentación del talento humano.

Controlar el registro de procesos disciplinarios, horarios, permisos/ausentismo, incapacidades.

Realizar procesos disciplinarios

Controlar el registro de vacaciones del personal.

INDISPENSABLE MANEJAR WORLD OFFICE

Requerimientos

- Educación mínima: Universidad / Carrera Profesional
- 5 años de experiencia
- Idiomas: Español
- Conocimientos: Administracion de recursos humanos, Caja registradora, Contabilidad, Elaboración de informes financieros, Gestión de clima laboral, Recursos humanos, Supervisión

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

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Hace 21 minutos (actualizada)

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📌 director administrativo y recursos humanos - Administrativa (Bogotá)
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