- Recepción y clasificación: Recibir, revisar y clasificar los documentos e información que ingresan al área de acuerdo con las normativas internas. [1, 2]

- Organización y rotulación: Ordenar expedientes, realizar procesos de foliación (numeración de páginas) y rotular carpetas, cajas o archivadores. [1, 2]

- Digitalización: Escanear y convertir documentos físicos a formatos digitales para facilitar su almacenamiento y consulta en bases de datos. [1]

- Actualización de registros: Registrar y mantener al día las bases de datos, inventarios documentales y sistemas de gestión de información. [1]

- Préstamo y consulta: Atender las solicitudes de expedientes de otras áreas, llevando un control de entrega y devolución mediante bitácoras o planillas. [1]

- Conservación y custodia:



Velar por el buen estado físico de los documentos, aplicar medidas de conservación preventiva y asegurar la confidencialidad de la información. [1]

- Transferencias y depósitos: Apoyar en el traslado de documentos hacia archivos de concentración o históricos según los ciclos de vida de la información.

- Traslado y movilización: Mover cajas de archivo, carpetas o materiales pesados dentro de la bodega o entre sedes cuando se requiera. [1]

- Mantenimiento y orden: Conservar las zonas de almacenamiento de archivo limpias, despejadas y organizadas bajo normas de seguridad y salud en el trabajo. [1, 2]

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 auxiliar de archivo (Bogotá)
🏢 LOCKERS COLOMBIA
📍 Bogotá