TÍTULO DE LA OFERTA

Auxiliar de Abastecimiento y Cumplimiento de Proveedores (SAGRILAFT / PTEE)

DESCRIPCIÓN En GTC ingeniería buscamos un(a) Auxiliar de Abastecimiento para gestionar compras y contratación y para velar por el cumplimiento normativo y la gestión de riesgos de nuestros proveedores y contratistas, en el marco del SAGRILAFT y el Programa de Transparencia y Ética Empresarial (PTEE).

Serás la primera línea de control del proceso de abastecimiento. Tu trabajo será identificar, documentar y escalar los riesgos de terceros antes de formalizar una relación comercial y mantener esa información al día mientras dure el contrato.

Tus Principales Funciones

Compras y contratación

- Crear y hacer seguimiento a órdenes de compra y contratos en el sistema (ERP).

- Verificar que cada compra cuente con presupuesto, autorización y un proveedor habilitado.

- Apoyar cotizaciones, comparativos de ofertas y cuadros de evaluación.

- Custodiar los expedientes de contratos y órdenes de compra para auditorías.

Gestión de proveedores

- Administrar la base maestra de proveedores (datos tributarios, bancarios y legales).

- Coordinar la actualización documental según el nivel de riesgo.

- Evaluar el desempeño de los proveedores y atender sus requerimientos.

Cumplimiento y riesgos

- Hacer la debida diligencia de proveedores: verificar su existencia y representación legal e identificar a sus beneficiarios finales.

- Consultar listas restrictivas (ONU, OFAC, PEP y antecedentes) y dejar evidencia.

- Aplicar debida diligencia intensificada a proveedores de riesgo alto.

- Identificar y escalar señales de alerta y operaciones inusuales al Oficial de Cumplimiento.

- Aplicar las políticas del PTEE: regalos,



conflictos de interés y anticorrupción.

- Actualizar la matriz de riesgos de terceros y apoyar los informes de cumplimiento.

Facturación

- Revisar facturas electrónicas contra la orden de compra o el contrato y sus soportes, incluida la seguridad social y la ARL.

- Verificar que los pagos vayan solo a cuentas bancarias validadas.

- Coordinar con Contabilidad y Tesorería el cierre del ciclo de facturación.

Te Ofrecemos

- Tipo de contrato: indefinido

- Salario: 2.205.993 + prestaciones de ley

- Horario: 14 días x 7 dias de descanso

- Lugar de trabajo: Puerto Gaitan

REQUISITOS

- Educación mínima: tecnólogo o estudiante Contaduría, Ingeniería Industrial o afines]

- Experiencia mínima: 1 año

Debes Tener

- Experiencia comprobada creando órdenes de compra y creando, legalizando y haciendo seguimiento a contratos.

- Experiencia en debida diligencia de proveedores, consulta de listas restrictivas y verificación documental.

- Conocimiento de SAGRILAFT y PTEE (Superintendencia de Sociedades) y de metodologías de gestión de riesgo.

- Conocimiento de facturación electrónica y de la verificación de seguridad social y ARL de contratistas.

- Manejo de ERP (SINCO, SIIGO, SIESA o similares) y Excel intermedio o avanzado.

Deseable: diplomado o certificación en SAGRILAFT/PTEE, LA/FT/FPADM, ISO 37001 o ISO 31000.

Competencias: atención al detalle, criterio ético para decir “no” cuando algo no cumple, confidencialidad, pensamiento analítico, comunicación efectiva, trabajo en equipo y organización con múltiples prioridades.

Palabras fundamental sugeridas: compras, abastecimiento, SAGRILAFT, PTEE, debida diligencia, proveedores, cumplimiento, órdenes de compra, contratos, SIIGO, SINCO.

📌 Auxiliar De Abastecimiento/Bogotá D.C
🏢 GTC INGENIERIA
📍 Bogotá