I.

Objetivo Principal

Ejecutar y controlar el ciclo completo de nómina y seguridad social de los empleados, además de apoyar la gestión contable mediante el registro oportuno, veraz y organizado de las transacciones económicas, garantizando el cumplimiento normativo laboral, tributario y financiero de la compañía. III.

Funciones Específicas Categoría Funciones A. Gestión de Nómina y Seguridad Social (PILA) • Consolidar novedades (horas extras, incapacidades, ausentismos) y liquidar la nómina quincenal o mensual.

- Liquidar la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes (PILA) y reportar novedades para el pago de Seguridad Social y Parafiscales.
- Recibir, radicar y hacer seguimiento al cobro de las incapacidades médicas y licencias ante EPS/ARL.
- Aplicar descuentos de ley y deducciones autorizadas (préstamos, libranzas).
- Liquidar vacaciones, primas, cesantías e intereses a las cesantías.

• Elaborar liquidaciones definitivas de prestaciones sociales para personal retirado. B. Contratación, Cumplimiento y Reportes Laborales • Elaborar contratos de trabajo y tramitar afiliaciones al Sistema de Seguridad Social Integral y Caja de Compensación.

- Realizar la transmisión mensual de la nómina electrónica a la DIAN.
- Mantener el archivo de nómina soportado para responder ante requerimientos de la UGPP.





• Generar certificados laborales y de ingresos y retenciones. C. Registro y Contabilización • Contabilizar la nómina, prestaciones sociales y aportes parafiscales liquidados.

- Contabilizar facturas de servicios públicos, gastos de Gerencia, cajas menores y combustibles.
- Revisar extractos bancarios y contabilizar salidas de dinero adjuntando soportes.

• Ingresar fidedignamente todas las transacciones al ERP o software contable. D. Conciliación y Control • Realizar la conciliación de los bancos mes a mes.

- Revisar periódicamente cartera y cuentas por pagar, generando reportes de antigüedad de saldos.

• Realizar arqueos sorpresivos a cajas menores y apoyar en la conciliación de activos fijos. E.

Gestión

Tributaria y Documental • Dar aceptación a facturas recibidas y validar requisitos legales DIAN antes de contabilizar.

- Apoyar la elaboración y revisión de anexos para declaraciones tributarias.
- Archivar facturas de proveedores a crédito, clasificar y organizar comprobantes para empastar.

Requerimientos

- Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
- 2 años de experiencia
- Idiomas: Español
- Conocimientos: Elaboración de nomina, Liquidación de nomina, Seguridad social, Siigo

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