AUXILIAR ADMINISTRATIVO Y LOGÍSTICO (bases contables)

Objetivo del cargo

Garantizar la eficiencia operativa del ciclo de pedido mediante la gestión integral del inventario, el alistamiento preciso de mercancía y el soporte administrativo a la gestión comercial. Su propósito es asegurar que la documentación legal y comercial (facturas, notas crédito y remisiones) coincida estrictamente con el flujo físico de productos, brindando un respaldo ágil a la fuerza de ventas y garantizando la satisfacción del cliente final.

Funciones principales

1. Gestión de Inventarios y Alistamiento (Picking & Packing)

Alistamiento de pedidos: Ejecutar el proceso de recolección de productos según las órdenes de compra, asegurando que las referencias de concentrados (pesos/sabores) y medicamentos sean las correctas. Control de rotación: Aplicar el sistema FEFO (First Expired, First Out) para garantizar que los medicamentos y alimentos con fechas de vencimiento más próximas salgan primero.

Conteos cíclicos: Realizar inventarios periódicos y cruces de existencias físicas contra sistema para detectar y reportar desviaciones de forma oportuna.

1. Validación Documental y Procesos Administrativos Auditoría de despachos:



Validar que la mercancía alistada coincida exactamente con la factura o remisión antes de salir a ruta.

Gestión de Notas Comerciales: Tramitar y aplicar notas crédito, devoluciones o descuentos autorizados, asegurando que el estado de cuenta del cliente esté actualizado. Recepción de proveedores: Verificar la entrada de nueva mercancía, cotejando cantidades y estado de los productos (empaques sellados, fechas vigentes).
1. Apoyo a la Gestión Comercial Seguimiento a vendedores: Brindar soporte de información a la fuerza de ventas sobre disponibilidad de stock, estados de pedidos y confirmación de entregas.

Gestión de novedades: Reportar de inmediato faltantes, averías o reclamaciones de clientes para agilizar la respuesta comercial. Organización de rutas: Apoyar en la priorización de pedidos según la zona geográfica o urgencia de los clientes para optimizar los tiempos de entrega.

Formación

Técnico o tecnólogos.

Experiencia

1 Año.

Salario

$1´750.000 + Auxilio de transporte ($249.095)

Horario

Lunes a jueves de 07:00 a.m. a 05:00 p.m.

Viernes de 07:00 a.m. a 04:00 p.m.

Tipo de puesto: Jornada completa

Lugar de trabajo: Empleo presencial

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Auxiliar Administrativo y Logistico (Bogotá)
🏢 INTELCO GRUPO
📍 Bogotá