¿Eres técnico, tecnólogo o profesional y cuentas con mínimo 2 años de experiencia en procesos administrativos? Buscamos un Auxiliar Administrativo para apoyar la gestión de los diferentes procesos administrativos de la organización, contribuyendo al adecuado manejo de la información, documentación y actividades operativas del área.

¿Cuál será tu misión?

Brindar apoyo en las actividades administrativas de la organización, realizando la gestión documental, actualización de información, elaboración de reportes y seguimiento a los diferentes requerimientos del área, contribuyendo al cumplimiento oportuno de los procesos establecidos.

¿Qué buscamos?

-Formación: Técnico, tecnólogo o cualificado en Administración de Empresas, Gestión Administrativa o carreras relacionadas. -Experiencia; mínima de 1 año en cargos administrativos. Manejo de Excel y herramientas ofimáticas. Conocimientos en gestión documental y archivo. Experiencia en elaboración y actualización de documentos, bases de datos y reportes. Persona organizada, responsable y con capacidad para realizar seguimiento a diferentes actividades.

Funciones principales

-Apoyar las diferentes actividades administrativas de la organización. -Elaborar, actualizar y organizar documentos, formatos y bases de datos. -Realizar gestión documental y mantener organizado el archivo físico y digital.

-Elaborar informes y reportes de acuerdo con los requerimientos del área.



-Realizar seguimiento a solicitudes, trámites y actividades administrativas. -Registrar y actualizar información en las diferentes plataformas y sistemas de la organización.

-Apoyar la atención y gestión de requerimientos internos y externos. -Manejar y actualizar bases de datos en Excel. -Apoyar la elaboración, recepción y organización de documentos administrativos. -Realizar seguimiento a los procesos y actividades asignadas, garantizando el cumplimiento de los tiempos establecidos.

-Brindar apoyo a las diferentes áreas en las actividades administrativas que sean requeridas. -Cumplir con las políticas, procedimientos y lineamientos establecidos por la organización.

¿Qué ofrecemos?

-Salario: Entre $2.000.000 y $2.200.000 negociable de acuerdo a experiencia. -Tipo de contrato: Término fijo. -Horario: Lunes a viernes de 7:00 a. m. a 4:30 p. m.

Si cuentas con experiencia en procesos administrativos, eres una persona organizada y tienes facilidad para gestionar información y diferentes actividades del área, ¡postúlate y haz parte de nuestro equipo!

Requerimientos

- Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
- 1 año de experiencia
- Conocimientos: Capacidad de asesorar, Gestión de equipos, Administración de bases de datos, Base de datos, Documentación, Elaboración de reportes, Gestión documental, Microsoft excel, Organización, Seguimiento

📌 auxiliar administrativo/a (Bogotá)
🏢 eventos y suministros Laura Sophia
📍 Bogotá