Relevante empresa requiere para su equipo de trabajo un Auxiliar administrativo con experiencia en procesos administrativos, gestión documental, manejo de proveedores, revisión de facturación y seguimiento de requerimientos operativos. Buscamos una persona organizada, proactiva, responsable, con capacidad de análisis, atención al detalle y habilidades para gestionar múltiples actividades de manera eficiente.

Funciones principales

- Recibir, clasificar, registrar y gestionar documentos como oficios, comunicados, recibos de servicios públicos, correspondencia y demás documentación de la empresa.

- Revisar, tramitar y realizar seguimiento a las solicitudes de insumos, materiales, mantenimientos, arreglos locativos y otros requerimientos de las diferentes áreas y unidades de negocio.

- Gestionar y controlar las actividades realizadas por contratistas, verificando el cumplimiento de los trabajos solicitados, los compromisos adquiridos y los tiempos de ejecución.

- Realizar seguimiento a las diferentes unidades de negocio asignadas, atendiendo sus requerimientos administrativos y verificando el cumplimiento de los procesos establecidos.

- Revisar facturas, cuentas de cobro y demás documentos de soporte, verificando que la información esté completa, correcta y cumpla con los requisitos establecidos para su trámite.

- Gestionar las relaciones con proveedores, solicitar documentación, realizar seguimiento a pedidos y servicios, y verificar el cumplimiento de las condiciones acordadas.

- Elaborar, solicitar y analizar cotizaciones, comparando precios, calidad, condiciones comerciales y tiempos de entrega, con el fin de apoyar la toma de decisiones.

- Manejar portales bancarios para realizar consultas,



verificar movimientos y apoyar los procesos de pagos y demás operaciones autorizadas por la empresa.

- Controlar y hacer seguimiento a los recibos de servicios públicos, vencimientos, pagos y demás obligaciones administrativas.

- Elaborar informes, consolidar información, mantener actualizadas las bases de datos y organizar el archivo físico y digital.

- Apoyar la coordinación de actividades administrativas y operativas, garantizando una comunicación oportuna con las áreas involucradas.

Requisitos del cargo

- Técnico o Tecnólogo en Gestión Administrativa, Gestión Empresarial, Contabilidad o afines.

- Experiencia mínima de 2 años en cargos administrativos, preferiblemente con responsabilidades relacionadas con proveedores, contratistas, facturación, cotizaciones y manejo documental.

- Manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel, y plataformas digitales de gestión.

- Experiencia en manejo de portales bancarios y procesos administrativos relacionados con pagos y verificación de movimientos.

- Amplios conocimientos en elaboración y análisis de cotizaciones, revisión documental y seguimiento de requerimientos.

- Excelente organización, atención al detalle, capacidad de seguimiento, comunicación asertiva y orientación al cumplimiento de resultados.

Condiciones laborales

- Lugar de trabajo: Bucaramanga, Santander

- Salario: $1.750.905 + auxilio de transporte + prestaciones de ley

- Horario: Lunes a Sábado cumpliendo 42 horas semanales.

- Tipo de contrato: Término indefinido directo con la empresa

IMPRESCINDIBLE: TENER MOTOCICLETA

Requerimientos

- Educación mínima: Universidad / Carrera técnica

- 2 años de experiencia

- Licencias de conducir: A2

- Conocimientos: Compromiso, Confiabilidad, Discreción, Proactividad, Resolución de problemas, Responsabilidad, Análisis, Gestión de proveedores, Organización, Planificación

📌 Auxiliar Administrativo - Bucaramanga
🏢 Servintegral
📍 Bucaramanga