Estamos buscando a nuestro nuev@ ASISTENTE EJECUTIVO DE ALTA DIRECCION

¿Que estamos buscando en ti?

EDUCACION

Profesional o tecnólogo graduado en Negocios Internacionales, Comercio Exterior, Administración de Empresas, Lenguas Modernas o carreras afines.

EXPERIENCIA

Mínimo 3 años de experiencia laboral comprobable dentro del sector logístico / freight forwarding o agenciamiento de carga internacional, desempeñando funciones de asistencia ejecutiva, servicio al cliente corporativo bilingüe o coordinación operativa/administrativa.

FUNCIONES

Soporte a Presidencia y Gerencia Ejecutiva (PE/GE)

Administrar de manera proactiva las agendas corporativas, coordinando reuniones virtuales y presenciales, firmas electrónicas, correspondencia formal y diligenciamiento de cartas o documentos de la alta dirección.

Elaborar, consolidar y custodiar actas, minutas y memorandos de comités directivos, realizando seguimiento al cumplimiento de los compromisos adquiridos.

Construir y mantener relaciones sólidas con agentes potenciales y actuales del exterior mediante la presentacion de informes, seguimiento a los resultados, mediante meetings internacionales y/o reuniones virtuales.

Gestionar la logística integral de viajes (itinerarios, vuelos, hospedajes, viáticos) y legalizaciones de gastos correspondientes

Firma Electronica documental bajo la aprobacion del area de calidad

Seguimiento y gestion procesos estrategicos Presidente Ejecutivo / Gerenicia Ejecutiva:

Asistir y acompañar al Presidente Ejecutivo en la preparación de material, presentaciones e informes previos a reuniones y negociaciones con socios comerciales

Apoyar la recopilación, extracción y análisis básico de datos de mercado internacional a través de herramientas de consulta como SISMAR o plataformas de comercio exterior para soporte de la dirección.

Coordinar y liderar el acompañamiento con múltiples seguimientos internos o en el exterior que requieran resolucion pronta

Coordinación Interdisciplinaria y Enlace De Proyectos





Servir de puente de comunicación entre la Presidencia Ejecutiva y las diferentes áreas (Comercial, Operaciones, TI, Mercadeo, Gestión Humana), canalizando solicitudes y requerimientos directivos.

Hacer seguimiento al cronograma de entrega de indicadores de gestión (KPIs) y reportes periódicos de las diferentes jefaturas para su presentación a la Presidencia y Gerencia.

Coordinación y Seguimiento Procesos Mercadeo

Ejercer seguimiento de resultados, mejoramiento continuo y proyeccion estratégica sobre el los equipo de Mercadeo

¿Que debes tener en cuenta para postularte?

CONOCIMIENTOS MIN. INDISP.

Comprensión de terminología logística (Incoterms, documentación aduanera, BL, AWB, modalidades marítimo/aéreo, red de agentes).

Manejo avanzado de herramientas ofimáticas (Microsoft Excel, PowerPoint, Word) y Google Workspace (Gmail, Calendar, Drive).

Familiaridad con ERPs/Sistemas logísticos (preferiblemente Cygnus u homólogos) y plataformas de gestión de personas (Buk o similares).

Coordinación de reuniones ejecutivas por plataformas virtuales (Teams, Zoom, Meet) y presenciales

Manejo de agenda de viajes y redacción de minutas/actas ejecutivas.

Nivel intermedio-avanzado a avanzado (B2 - C1/C2), con sobresaliente fluidez oral y redacción formal corporativa.

OBJETIVOS DEL CARGO

Brindar soporte integral, confidencial y operativo a la Presidencia y Gerencia Ejecutiva de Consolcargo, coordinando agendas estratégicas, correspondencia bilingüe, gestión documental y seguimiento a comités y proyectos clave, apalancando su conocimiento en logística internacional para optimizar tiempos de respuesta y asegurar la fluidez operativa de la alta dirección.

Competencias

- Finanzas corporativas.
- Gobierno corporativo y protocolos de empresas familiares.
- Gestión de portafolios de inversión y riesgos globales."

Conductuales (Soft Skills)
- Pensamiento estratégico y visión de futuro de largo plazo.
- Liderazgo inspirador y capacidad de mentoría (Coaching).
- Negociación diplomática y manejo de relaciones públicas.

Si cumples con el perfil, postulate con tu correo, nos encantaría conocerte

📌 ASISTENTE EJECUTIVO DE ALTA DIRECCION (Bogotá)
🏢 consolcargo
📍 Bogotá