Garantizar la adecuada gestión administrativa de la empresa, apoyando los procesos de Recursos Humanos y Compras, asegurando el cumplimiento de procedimientos, control documental, seguimiento a proveedores, gestión de personal y disponibilidad oportuna de bienes y servicios para la operación de INELCOM.
Principales responsabilidades
Administrativa
Manejo y control de documentación administrativa. Elaboración y seguimiento de informes. Control de contratos, órdenes de compra y documentos de proveedores. Apoyo en facturación, cuentas por pagar y seguimiento de cartera. Control de caja menor y gastos administrativos. Organización y actualización de archivos físicos y digitales. Seguimiento a vencimientos de contratos, pólizas, documentos y servicios.
Recursos Humanos
Apoyo en procesos de selección y contratación. Elaboración y seguimiento de documentación de ingreso y retiro. Control de novedades de nómina. Seguimiento a incapacidades, vacaciones, permisos y ausencias. Administración de hojas de vida y expedientes del personal. Apoyo en procesos de inducción y reinducción. Seguimiento a evaluaciones de desempeño. Apoyo en actividades de bienestar y clima laboral.
Coordinación con SST y demás responsables internos.
Compras
Recepción y revisión de solicitudes de compra. Solicitud y comparación de cotizaciones. Elaboración y seguimiento de órdenes de compra. Negociación básica con proveedores. Evaluación y actualización de proveedores. Seguimiento a tiempos de entrega. Control de compras asociadas a proyectos. Seguimiento a entregas, remisiones y facturas. Mantener actualizada la base de precios de materiales y servicios recurrentes. Apoyo al control de inventarios. Perfil requerido.
Experiencia
Mínimo 2 a 3 años en cargos administrativos. Experiencia comprobable en RRHH y compras. Deseable experiencia en empresas de construcción, ingeniería, mantenimiento o servicios.
Conocimientos
Excel intermedio. Manejo de herramientas ofimáticas. Gestión documental. Procesos de compras y proveedores. Conceptos básicos de nómina y legislación laboral colombiana.
Requerimientos
- Educación mínima: Educación Básica Secundaria
- Idiomas: Español
- Conocimientos: Tics, Tablas dinámicas de microsoft excel
📌 administrativo y compras - en construccion (Bogotá)
🏢 INELCOM INGENIERIA ELECTRICA Y DE COMUNICACIONES
📍 Bogotá
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