Funciones Principales
Recepción y clasificación: Recibir, radicar, clasificar, indexar y ordenar la documentación física y digital generada por las dependencias.
Organización de archivos: Aplicar procesos de foliación, rotulación, ordenación y transferencias documentales (primarias y secundarias).
Digitalización y gestión electrónica: Convertir documentos en papel a formato digital con estándares de calidad, y administrar sistemas de gestión documental (DMS) como DocuWare, SharePoint, Aconex o Alfresco.
Conservación y seguridad: Velar por la conservación física (control de luz, temperatura y humedad) y digital (respaldos y control de accesos) de la memoria institucional.
Atención de consultas:



Facilitar el acceso oportuno a la información para usuarios internos y externos, garantizando la confidencialidad y el cumplimiento de las normas de protección de datos.

Competencias y Habilidades
Orden y meticulosidad: Alto sentido de la organización y atención al detalle para evitar pérdida o desorden de información.
Manejo tecnológico: Dominio de herramientas ofimáticas, bases de datos y software especializado en flujos de documental.
Ética y confidencialidad: Manejo responsable de información sensible, institucional o personal.

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Gestión Documental Suba (Colombia)
🏢 Serviconfor
📍 Colombia