Empresa líder del sector de manufactura , líderes en fabricación y distribución de productos cosméticos y de limpieza, seguimos fortaleciendo nuestro equipo. Estamos buscando un profesional apasionado por el cumplimiento normativo, riguroso con los detalles y con visión técnica para liderar los asuntos regulatorios desde nuestra sede en Bogotá.
Objetivo del cargo
Ejecutar y controlar los procesos de captura de pedidos, facturación y documentación de despachos, garantizando la correcta programación de cargues, coordinación con transportadoras y seguimiento a las entregas, de acuerdo con los procedimientos establecidos por la compañía.
Principales responsabilidades
Realizar la captura, revisión y facturación de pedidos de clientes y almacenes de cadena.
Elaborar cargues, planillas, órdenes de salida y documentación requerida para los despachos.
Coordinar con transportadoras la asignación de vehículos, rutas y horarios de cargue.
Verificar inventarios y disponibilidad de producto para garantizar el cumplimiento de los pedidos.
Gestionar modificaciones de pedidos, novedades de facturación, devoluciones y notas crédito.
Realizar seguimiento a las entregas, redespachos y devoluciones mediante el sistema QAD.
Elaborar y consolidar informes de facturación, despachos, vehículos, pedidos pendientes e inconsistencias.
Atender requerimientos de clientes internos, vendedores, transportadores y demás áreas involucradas.
Apoyar el cierre mensual de facturación y la revisión de cuentas de cobro de proveedores de transporte.




Cumplir los procedimientos y lineamientos del Sistema Integrado de Gestión.
Conocimientos y habilidades deseables
Manejo de procesos de facturación y logística de distribución.
Manejo de sistemas ERP, preferiblemente QAD.
Manejo de Excel y herramientas ofimáticas.
Capacidad de organización, análisis y atención al detalle.
Comunicación efectiva, orientación al servicio y trabajo en equipo.
Capacidad para gestionar novedades y trabajar bajo presión.

Requisitos
Formación académica Profesional en administracion de empresas, ingenieria industrail, logistica.
Experiencia Mínimo un 2 año en procesos de logística o distribución.
Conocimientos Manejo de herramientas ofimáticas. Deseable conocimiento en BPM, ISO 9001 e ISO 14001.
Competencias
Organización y atención al detalle.
Comunicación efectiva.
Manejo eficiente del tiempo.
Trabajo en equipo.
Orientación al cumplimiento de objetivos.
Capacidad para realizar actividades administrativas y operativas.
Únete a nuestro equipo
Si cuentas con experiencia en logística o distribución y te caracterizas por ser una persona proactiva, organizada y comprometida, queremos conocerte
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