Educación Tecnólogo en Gestión Documental, Archivística, Asistencia Administrativa, Gestión Administrativa, Administración en Salud o áreas afines.
Formación Gestión documental, archivo de historias clínicas, administración en salud o sistemas de gestión de calidad. Conocimiento de la normatividad vigente relacionada con gestión documental, archivo, administración, conservación y custodia de historias clínicas.
Habilidades Organización del trabajo, manejo documental, confidencialidad.
Experiencia Mínimo un 1 año de experiencia en cargos administrativos, gestión documental o archivo, preferiblemente en IPS o instituciones del sector salud. Experiencia en organización, manejo, custodia, préstamo y control de historias clínicas. Experiencia en procesos de digitalización, organización y manejo de documentos físicos y digitales.
RESPONSABILIDADES ESPECIFICAS
1. Administrar y mantener organizado el archivo físico y documental de historias clínicas, garantizando su conservación, custodia, disponibilidad y control.
2. Clasificar, ordenar, foliar, rotular y archivar las historias clínicas y demás documentos bajo su responsabilidad.
3. Verificar la integridad, identificación y completitud de la documentación que ingresa al archivo clínico y reportar las novedades identificadas.
4. Garantizar la confidencialidad, reserva, integridad y protección de la información contenida en las historias clínicas y demás documentos bajo su custodia.
5. Controlar el préstamo,



consulta y devolución de historias clínicas mediante los registros institucionales establecidos.
6. Realizar la digitalización, organización y cargue de las historias clínicas que se encuentren en soporte físico y que hayan sido diligenciadas con anterioridad a la implementación del sistema de historia clínica electrónica institucional.
7. Realizar seguimiento a los tiempos de retención, conservación, transferencias documentales, organización y disposición final de las historias clínicas.
8. Mantener actualizado el inventario documental del archivo clínico y los registrosasociados a la ubicación, préstamo, devolución y transferencia de historias clínicas.
9.Preparar y suministrar, previa autorización, la documentación requerida para auditorías y requerimientos de autoridades competentes.
10. Apoyar administrativamente al proceso de Aseguramiento de la Calidad en Salud en actividades relacionadas con gestión documental, archivo clínico, registros y consolidación de información.
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📌 Asistente adminsitrativo Gestión documental (Bucaramanga)
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