Empresa EKOCAPS
Lugar de trabajo La Mayorista, Medellín, Antioquia.
Área Administrativa y Financiera.
Nivel académico Cualificado universitario.
Experiencia requerida Mínimo 4 años.

DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA

En EKOCAPS somos una empresa dedicada al desarrollo y comercialización de soluciones habitacionales innovadoras, a través de casas cápsula y sistemas constructivos abatibles. Nos caracterizamos por impulsar nuevas alternativas de vivienda, combinando diseño, funcionalidad e innovación.

Actualmente nos encontramos en búsqueda de una Auxiliar Administrativa para integrarse a nuestro equipo de trabajo y apoyar la gestión de los procesos administrativos, contables y financieros de la compañía.

PROPÓSITO DEL CARGO

Gestionar y apoyar los procesos administrativos, contables y financieros de la empresa, garantizando el adecuado control de la información, la organización documental, el seguimiento de pagos y el cumplimiento de las obligaciones contables, tributarias y cambiarias.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

Gestionar y organizar la documentación administrativa y contable de la empresa.

Apoyar el registro y clasificación de las operaciones contables.

Elaborar y gestionar comprobantes de ingreso, egreso y causaciones.

Realizar conciliaciones bancarias y seguimiento a cuentas por pagar y por cobrar.

Gestionar facturas, cuentas de cobro, órdenes de compra y soportes de pago.

Apoyar la elaboración de informes administrativos y financieros.

Realizar seguimiento a pagos, obligaciones financieras y compromisos con proveedores.

Apoyar los procesos de liquidación de impuestos y obligaciones tributarias.

Realizar seguimiento a retenciones, IVA, ICA y demás obligaciones fiscales.

Apoyar los cierres contables mensuales.

Gestionar la legalización de pagos al exterior, verificando la documentación soporte y el cumplimiento de los requisitos cambiarios, contables y tributarios aplicables.





Realizar seguimiento y control documental de las operaciones y transferencias internacionales.

Apoyar las diferentes actividades administrativas necesarias para el buen funcionamiento de la compañía.

REQUISITOS DEL PERFIL

Formación académica

Profesional graduada con título universitario en Administración de Empresas, Contaduría Pública, Finanzas o carreras afines.

Experiencia laboral

Experiencia mínima de 4 años en procesos administrativos, contables y financieros.

Experiencia en conciliaciones bancarias, cuentas por pagar y cobrar, elaboración de informes y gestión documental.

Experiencia en procesos tributarios y manejo de obligaciones fiscales.

Experiencia en legalización de pagos al exterior y operaciones internacionales.

Conocimientos técnicos

Manejo de principios contables, Plan Único de Cuentas PUC y Normas Internacionales de Información Financiera NIIF.

Manejo avanzado de Excel fórmulas, funciones, tablas dinámicas y análisis de datos.

Experiencia en software contable como Siigo, World Office, Helisa, SAP u otros sistemas ERP. No se requiere el dominio de un programa específico.

Conocimientos tributarios en IVA, retención en la fuente, ICA y apoyo en declaraciones tributarias.

Conocimientos en operaciones cambiarias, transferencias internacionales y legalización de pagos al exterior.

Manejo de procesos administrativos, gestión documental y control de pagos.

COMPETENCIAS Y HABILIDADES

Organización y excelente gestión del tiempo.

Atención al detalle y precisión en el manejo de información.

Responsabilidad, ética y confidencialidad.

Comunicación efectiva y buenas relaciones interpersonales.

Capacidad de análisis y resolución de problemas.

Proactividad e iniciativa.

Capacidad para trabajar en equipo y cumplir objetivos.
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