Brindar soporte administrativo y operativo a los procesos de Educación Continuada, garantizando una gestión optimizado, organizada y oportuna en los procesos de inscripción, facturación, documentación y atención a usuarios, contribuyendo al adecuado funcionamiento y calidad del servicio del área.
Formación académica
Técnico o tecnólogo en áreas administrativas, financieras, servicio al cliente o afines.
Experiência requerida
Mínimo seis (6) meses de experiência en procesos administrativos, facturación, servicio al cliente, gestión documental o cargos relacionados.
Deseable : experiência en instituciones educativas, áreas administrativas o procesos de matrículas e inscripciones.
Principales responsabilidades
- Gestionar el proceso administrativo de inscripción de aspirantes y participantes de programas de Educación Continuada.
- Realizar procesos de facturación para personas naturales y jurídicas.
- Elaborar y gestionar cartas de compromiso, certificados y documentación administrativa requerida para matrículas y pagos.
- Gestionar solicitudes relacionadas con pago por cesantías y validar los soportes correspondientes.
- Realizar validación y seguimiento de pagos,
soportes y documentación requerida para la formalización de inscripciones.
- Gestionar contratos y documentación de terceros vinculados a programas de Educación Continuada.
- Brindar apoyo operativo y administrativo a las diferentes actividades del área.
- Garantizar la adecuada organización y trazabilidad documental de los procesos administrativos.
- Apoyar la atención y orientación a usuarios internos y externos frente a temas administrativos y financieros.
Competencias que buscamos
Buscamos personas con:
- Adaptabilidad
- Capacidad de análisis
- Capacidad de aprendizaje
- Capacidad de gestión
- Capacidad para priorizar
- Compromiso
- Comunicación efectiva
- Liderazgo
- Trabajo en equipo
¿Qué valoramos?
Personas organizadas, orientadas al servicio, con atención al detalle y habilidad para gestionar múltiples procesos administrativos de manera eficiente, contribuyendo a una experiência positiva para nuestros participantes y aliados.
¡Te invitamos a ser parte de nuestro equipo y aportar al crecimiento de la Educación Continuada!
Horario de lunes a viernes de 8 a.m. a 5 p.m.
Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Back Office Educación Continuada (Bogotá)
🏢 Escuela Colombiana de Ingeniería Julio Garavito
📍 Bogotá
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