AUXILIAR ADMINISTRATIVO/A

Conocimientos Profesionales y Técnicos

Técnico o Tecnólogo en Asistencia Administrativa, Gestión Administrativa, Administración de Empresas, Contabilidad, Gestión Empresarial o áreas afines.

Con experiência mínima de un (1) año en cargos administrativos, manejo documental, apoyo contable o asistencia administrativa.

Indispensable manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Microsoft Excel (nível intermedio), Microsoft Word y Outlook . Se valorará experiência en sistemas administrativos y conocimientos básicos en contabilidad, facturación, conciliaciones, manejo de bases de datos y elaboración de informes.

Objetivo General del Cargo

Brindar apoyo administrativo a las diferentes áreas de la organización mediante el manejo eficiente de la información, el control documental, la elaboración de informes, el registro y seguimiento de procesos administrativos y contables, garantizando el cumplimiento de los procedimientos internos y contribuyendo al adecuado funcionamiento de la empresa.

Relaciones Internas

Gerencia, coordinación administrativa, departamento contable, área jurídica, departamento comercial, cartera, inventarios y demás áreas de la organización.

Relaciones Externas

Clientes, proveedores, entidades bancarias, entidades públicas y demás terceros relacionados con la gestión administrativa de la empresa.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADESPROCESO: GESTIÓN ADMINISTRATIVA

Actividades :

- Elaborar, organizar, archivar y controlar la documentación física y digital de la empresa.
- Recibir,



registrar y gestionar correspondencia y documentación.
- Apoyar la elaboración de informes administrativos y de gestión.
- Mantener actualizadas las bases de datos y registros internos.
- Administrar y controlar archivos físicos y electrónicos.

PROCESO: APOYO CONTABLE Y FINANCIERO

Actividades :

- Apoyar el registro y control de información contable y financiera.
- Elaborar cuadros de control en Excel y realizar conciliaciones básicas.
- Gestionar facturación, cuentas por cobrar y cuentas por pagar cuando sea requerido.
- Organizar soportes contables y documentos para auditorías o revisiones.
- Apoyar el seguimiento de pagos, recaudos y obligaciones administrativas.

PROCESO: MANEJO DE INFORMACIÓN Y HERRAMIENTAS OFIMÁTICAS

Actividades :

- Elaborar informes, tablas, bases de datos y reportes en Microsoft Excel y Word.
- Actualizar información en los sistemas de la empresa.
- Generar indicadores e informes periódicos para la gerencia y las diferentes áreas.
- Garantizar la calidad, organización y confidencialidad de la información administrada.

PROCESO: ATENCIÓN Y APOYO ADMINISTRATIVO

Actividades :

- Atender llamadas, correos electrónicos y solicitudes internas y externas.
- Coordinar agendas, reuniones y seguimiento a compromisos administrativos.
- Brindar apoyo a las diferentes áreas de la empresa en actividades administrativas.
- Realizar las demás funciones asignadas por la coordinación o gerencia, relacionadas con la naturaleza del cargo.

Tipo de puesto: Jornada completa, Indefinido

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Técnico o Tecnólogo Adminsitrativo que Viva en Caldas - Antioquia
🏢 JUAN RAICES
📍 Caldas