Job Requirements

KEY OBJECTIVE : El Analista Administrativo tiene como objetivo clave ejecutar la gestión administrativa relacionada con el área de Facilities, Procurement, General Services, Real Estate y Security de las oficinas de Bogotá, con el propósito de garantizar la prestación de un servicio superior a los clientes internos.

MAJOR DUTIES & RESPONSIBILITIES : Facilities Ejecutar los mantenimientos de las oficinas de Bogotá (Principal y Regional). Almacenar la documentación soporte requerida (SGSST-Manual de Contratistas) y actualizar la información en la matriz de mantenimientos y hoja de vida de los equipos. Controlar la asignación de puestos de trabajo, salas de apoyo, lockers de las oficinas de Bogotá (Regional y Principal). Programar los mantenimientos locativos menores. Real Estate Administrar el Programa de Seguros Corporativos local. General Services Supervisar los recursos asignados a los servicios administrativos outsourcing de las oficinas de Bogotá (Recepción, Limpieza y Cafetería, impresión, Mail Room). Tramitar la renovación del RUP (Registro Único de Proponentes). Procurement Solicitar las cotizaciones para las compras centralizadas con base en los requisitos y especificaciones establecidas (segregación de funciones). Apoyar los procesos de compras (SoltCost) de las líneas de negocio. Gestionar el registro(vinculación)



de proveedores nuevos y la actualización de su información periódicamente. Preparar los pedidos de insumos de las oficinas de Bogotá (aseo, cafetería, útiles y papelería). Radicar oportunamente las facturas administrativas para pago, garantizando su adecuada revisión y asignación de centros de costos/caption. Administrar y controlar los gastos de caja menor Bogotá. Controlar y hacer seguimiento a los servicios de telefonía fija y servicios especializados 01800, # 222, etc. Security Autorizar el ingreso/salida de elementos de las de Oficinas de Bogotá (Principal y Regional). Autorizar el acceso de los empleados a las Oficinas de Bogotá (Principal y Regional). Committe Participar en la brigada de emergencia.

Work Experience

Formación Académica : Técnico, tecnólogo o estudiante de carreras administrativas o a fines (administración de empresas, ingeniera industrial, contaduría pública, economía, ingeniería de sistemas, etc ) Experiência: Deseable 6 meses en temas administrativos en empresas de cualquier sector. Inglés: Básico deseable. Herramientas: Conocimientos nível intermedio en paquete office, especialmente en Excel, Power Point, Word.

Benefits : Horarios Flexibles Días Flotantes (Tiempo Libre para asuntos personales) Protegido de Vida Plan complementario de Salud Auxilio Educativo Auxilio Óptico

Dress Code : Business Casual (Jeans*)

📌 Analista Administrativo (Bogotá)
🏢 Chubb INA Holdings
📍 Bogotá