PERFIL DEL CARGO Ubicación: Cra. 74 #52A-70, Bogotá, Colombia. Objetivo del Cargo Gestionar y ejecutar las compras de bienes y servicios de la compañía, garantizando el cumplimiento del procedimiento de compras, apoyando estratégicamente a las diferentes áreas en la atención de sus necesidades y asegurando el control del gasto, con el fin de contribuir a la rentabilidad de la organización. Funciones Principales - Realizar arqueos aleatorios de inventario para la venta, validando su correcto registro en el sistema y asegurando su control. - Conciliar estados de cuenta con proveedores. - Elaborar las órdenes de compra de la compañía conforme al procedimiento establecido. - Gestionar nuevas relaciones comerciales, soportadas documentalmente, que permitan mejorar las condiciones de compra. - Administrar y mantener actualizada la información de proveedores en medios digitales (World Office) y físicos, según aplique. - Cumplir con los procedimientos, controles, normativas, reglamentos y políticas internas, externas y gubernamentales. - Controlar el consecutivo de las solicitudes de compra para garantizar la trazabilidad del proceso. - Entregar oportunamente a contabilidad las facturas de compra correspondientes a cada orden de compra. - Realizar la legalización de anticipos y dineros entregados a terceros en coordinación con el área de contabilidad. - Garantizar un proceso objetivo en la selección, contratación y evaluación de proveedores, buscando la mejora continua de las condiciones comerciales. - Retroalimentar a las áreas solicitantes sobre el estado de las solicitudes de compra. - Asegurar que la documentación legal y contractual de los proveedores se encuentre actualizada, soportada y debidamente archivada en medios físicos y digitales.



- Realizar la calificación de proveedores según los lineamientos definidos por la organización. - Solicitar, realizar seguimiento y controlar las garantías de las compras efectuadas, informando oportunamente a las partes interesadas. - Crear ítems de inventario y gestionar entradas y salidas de almacén previamente autorizadas y con soporte documental. - Realizar conciliaciones semanales con contabilidad sobre las facturas de compra recibidas, dentro de los plazos establecidos. - Subir facturas de proveedores al sistema DIAN - RADIAN. - Verificar que las órdenes de compra solicitadas por el área comercial cuenten con su respectiva factura de venta asociada. - Apoyar el archivo y devolución de facturas y/o cuentas de cobro que no cumplan con los requisitos establecidos. - Tomar decisiones dentro de sus competencias en ausencia del jefe inmediato, conforme a los manuales de procedimientos y calidad de la compañía. - Velar por un adecuado ambiente laboral, manteniendo una actitud de servicio, respeto y cultura organizacional orientada a la productividad. - Realizar las demás actividades relacionadas con el cargo que sean asignadas por el jefe inmediato. Requisitos del Cargo, Formación Académica - Estar cursando o haber finalizado estudios como Técnico o Tecnólogo en áreas administrativas o afines. Experiência - Mínimo un (1) año de experiência en áreas de compras y/o administrativas. Conocimientos y Habilidades - Manejo de programa contable. - Manejo intermedio de Microsoft Excel. - Conocimiento en sistemas de gestión, preferiblemente en calidad y medio ambiente. - Organización y control de procesos. - Atención al detalle. - Comunicación efectiva. - Trabajo en equipo. Tipo de puesto: Jornada completa

📌 Analista de Compras (Bogotá)
🏢 eyc ingenieros
📍 Bogotá