Técnico o Tecnólogo de Áreas Administrativas y/o Comerciales. - Elaborar los presupuestos por concepto de viáticos asignados a los trabajadores, según tarifas establecidas por la empresa. - Llevar el control de la agenda de Gerencia. - Contestar y canalizar las llamadas telefónicas recibidas para Gerencia. Organizar y controlar el archivo físico y digital de Gerencia y del área comercial. - Recepción de la correspondencia dirigida para Gerencia. - Elaborar cartas, correos electrónicos y demás documentos que le sean requeridos. - Realizar y gestionar los envíos de correspondencia de la gerencia y el área comercial, a través de las empresas de mensajería. - Realizar el debido control de correspondencia externa de la empresa mediante la asignación de consecutivos. - Proporcionar información de Apoyo sobre los procesos comerciales a los Coordinadores de cada área. - Direccionar los correos de clientes a las áreas interesadas para adelantar los trámites necesarios. - Respetar las distancias de seguridad de maquinas y equipos Realizar la logística para la recepción y atención de clientes y visitantes especiales tales como transportes, alojamientos, alimentación, entre otros. - Apoyar en la logística de eventos de la empresa. Realizar y actualizar la inscripción de la empresa como proveedores en las plataformas establecidas por los clientes. - Revisar y validar la información de los vehículos propios de la empresa. (SOAT, revisión tecnicomecanica, pólizas, etc.) - Tramitar y gestionar la expedición de Certificados de Experiência y las encuestas de satisfacción sobre los trabajos realizados ante los clientes de la empresa. - Entrar diariamente a todas los WEBSITE de las empresas de Energía, para buscar licitaciones y reportarlas a Gerencia, Coordinación Comercial y Dirección Técnica y Comercial. Organizar,



controlar, actualizar y preparar la información jurídica de la empresa requerida para licitaciones y contratos. - Participar en la mejora continua del área y de los demás procesos. - Diseñar instrumentos para regular la organización y el funcionamiento del área, especialmente de los procesos de consulta y préstamo de documentos. - Diseñar el cuadro de clasificación documental Diseñar, aplicar y difundir las tablas de retención y de valoración documental, ejecutando la gestión y el control de la documentación a eliminar. - Llevar a cabo la gestión y el control de las transferencias en cada una de las fases del ciclo vital de los documentos. - Controlar la recepción de la documentación procedente de las transferencias, revisando cada una de las unidades documentales. - Atender las consultas y hacer seguimiento a la información documental que se encuentra bajo custodia. - Verificar la documentación de las transferencias recibidas, ubicándola adecuadamente en los depósitos del archivo de acuerdo con los soportes documentales y la signatura topográfica. - Mantener actualizada en medio físico y/o bases de datos de libros, folletos y documentos disponibles para consulta, circulación y préstamo a los jefes de área. - Elaborar las actas de eliminación de archivo y de transferencias documentales, con base en lo establecido en la Tabla de Retención Documental. - Velar por la seguridad de la información, controlando su ubicación física en el lugar adecuado. - Cumplir las disposiciones de control operacional, seguridad y salud en el Trabajo y manejo ambiental establecidas por la empresa para las actividades que realiza Ejecutar las diferentes acciones correctivas, preventivas y de mejoramiento que se deleguen bajo su responsabilidad. Tipo de puesto: Jornada completa Salario: $1.160.000 - $1.200.000 al mes

📌 Asistente Administrativa (Duitama)
🏢 Industrias Explorer Ingenieria
📍 Duitama