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Expertise France is the public agency for designing and implementing international technical cooperation projects. The agency operates around four key priorities :

- democratic, economic, and financial governance ;
- peace, stability, and security ;
- climate, agriculture, and sustainable development ;
- health and human development ;

In these areas, Expertise France conducts capacity-building initiatives and manages project implementation, leveraging technical expertise and acting as a project coordinator. This involves combining public sector expertise with private sector skills to drive impactful results.

PRESTAR LOS SERVICIOS LOGÍSTICOS Y OPERATIVOS PARA LA INICIATIVA ¡LIBRES! PARA CRECER: ALIANZA ESTRATÉGICA PARA LA AUTONOMÍA ECONÓMICA DE LAS MUJERES Y PERSONAS LGTBIQ+ DEL VALLE DEL CAUCA

¡LIBRES! en el marco de la Accion "Fortalecer la prevencion de las violencias basadas en genero, proteccion y atencion de las niñas, mujeres y personas LGTBIQ+ en territorios de Colombia" es una iniciativa de la Delegacion de la Union Europea en Colombia y sus Estados Miembros, liderada por el Ministerio de la Igualdad y la Equidad del estado colombiano para implementar una intervencion de cooperacion enfocada a la lucha contra las violencias basadas en genero y por prejuicio; con el apoyo de Expertise France, agencia de cooperacion tecnica francesa miembro del grupo AFD y la Agencia Española de Cooperacion internacional.

La estrategia busca mejorar la capacidad institucional en la aplicacion de la politica publica integral contra las violencias de genero y por prejuicio hacia las personas con orientaciones sexuales y de identidades de genero diversas (OSIGD), y el fortalecimiento de los servicios de proteccion y atencion de las personas que han sobrevivido a las violencias de generos y por prejuicio con un enfoque interseccional, estableciendo un trabajo de acompañamiento y apoyo a la gestion de y desde las entidades gubernamentales del orden nacional y municipal para cualificar los procedimientos y rutas de atencion y generar una mayor coordinacion entre las entidades (en relacion nacional- territorial por lo que el Ministerio de la Igualdad es el principal aliado).

En ese sentido, se pretende la consecucion de los siguientes componentes: Componente 1. Mejorada la capacidad institucional para la aplicacion de la politica publica integral sobre la violencia de genero, y fortalecimiento de los servicios de proteccion y atencion a las victimas de la violencia de genero y del prejuicio, con un enfoque interseccional. Componente 2. Promovidas estrategias de cambio institucional y social para erradicar los estereotipos culturales que perpetuan las violencias basadas en el genero y la orientacion sexual. Componente 3. Fortalecidas las alianzas publico-privadas y publico-populares para el empoderamiento economico de las mujeres y de las personas LGTBIQ+ victimas de violencias basadas en genero.

La presente solicitud de prestacion de servicios hace parte de la estrategia de promocion de alianzas publico-privadas y populares para fortalecer la autonomia economica y romper los ciclos de violencia basada en genero contra las mujeres y las personas LGTBIQ+, ejecutada por Expertise France en el marco del componente tres, en la actividad A.3.3, que busca fortalecer dichas alianzas. En ese sentido, en el marco de la Alianza Estrategica de Autonomia Economica del Valle del Cauca y del Proyecto ¡LIBRES!, se realizaran once procesos de fortalecimiento de iniciativas productivas lideradas por mujeres y personas LGTBIQ+ en el Valle del Cauca, especificamente en Jamundi,



Florida y Pradera, ademas de un evento de cierre en el distrito de Cali. Estos procesos seran liderados por Expertise France, como ejecutor del proyecto ¡LIBRES!, en articulacion con la Fundacion WWB Colombia, la Camara de Comercio de Cali, la Camara de Comercio de Palmira, la Fundacion SIDOC, la Alcaldia de Florida, la Alcaldia de Pradera, la Alcaldia de Jamundi y la Gobernacion del Valle.

La organizacion o empresa interesada debera prestar los servicios logisticos y operativos para el desarrollo de los programas de fortalecimiento programados. Dentro de estos se encuentran: la disposicion y organizacion de los espacios, la alimentacion (refrigerios y almuerzos), el servicio de transporte y los servicios de papeleria y de materiales para la realizacion exitosa de los encuentros programados. Estos servicios pueden estar sujetos a cambios y podran sufrir ajustes conforme al desarrollo del contrato (ver Tabla 1 - Sinopsis de requerimientos logisticos y Anexo uno - Requerimientos logisticos de la Alianza Autonomia Economica del Valle del Cauca 2026).

Objetivo general de la prestacion del servicio

Garantizar el desarrollo de once programas de fortalecimiento de la autonomia economica programados en el marco del proyecto, brindando la prestacion oportuna de los servicios logisticos y operativos para cada uno, de acuerdo con las especificaciones requeridas para su ejecucion.

Objetivos especificos

1. Proveer servicios de alimentacion (refrigerios y almuerzos) de acuerdo con las especificaciones de cada programa.
2. Gestionar y proveer los servicios de espacios, mesas, sillas y carpas para la feria de emprendimientos y empleabilidad, asi como para el cierre del programa formativo en el municipio de Jamundi.
3. Gestionar y proveer servicios de transporte a las personas participantes de los programas, de acuerdo con los requerimientos.
4. Proveer materiales de papeleria y kits deportivos de acuerdo con los requerimientos.

Se requiere una entidad juridica legalmente constituida en Colombia, con las capacidades operativas y logisticas para garantizar el desarrollo de los once programas de fortalecimiento programados en el marco del proyecto, asegurando la oportuna prestacion de los servicios logisticos y operativos para cada uno, de acuerdo con las especificaciones requeridas para su ejecucion. Expertise France informara, con 15 dias de anticipacion, al menos de la fecha de los encuentros.

Los proveedores interesados deben cumplir con los siguientes requisitos:

* Experiencia de al menos 3 años en la organizacion de eventos similares.

* Presencia en el departamento del Valle del Cauca

* Capacidad para gestionar multiples eventos simultaneamente.

* Certificaciones relevantes en gestion de eventos y logistica.

Presupuesto:

El monto maximo del contrato es de 22.000 euros incluido IVA, monto que debe cubrir todos los costos relacionados con la presente solicitud.

Condiciones de pago

Los pagos se realizan con base en el cumplimiento de las ordenes de compra bajo la presentacion de una factura y siempre y cuando hayan sido aceptadas por parte de Expertise France la prestacion del servicio

Presentacion de la propuesta





Las propuestas deberan contener al menos:

* Ficha sintesis presentacion de la entidad y experiencia previa: (Ver anexos 1 y 2). Ademas, se debe adjuntar camara de comercio, RUT o su equivalente, asi como la cedula de ciudadania de la o el representante legal.

* Propuesta tecnica, de maximo 3 paginas, en la que se detallen el tipo de proveedores, la parte operativa y las etapas, la descripcion de los servicios. En relacion con los proveedores, se valorara la vinculacion de organizaciones de mujeres o de poblacion LGBTIQ+ que cumplan con todas las condiciones previamente señaladas, y se requieren prestadores de servicios que brinden las garantias mencionadas (en formato libre). Las personas que participan en los eventos vienen de los municipios de Jamundi, Florida y Pradera en el Valle del Cauca.

* Presentacion ampliada de la empresa y del equipo implementador (en formato libre).

* Informacion sobre la experiencia previa de la organizacion en los ejes especificados y en los resultados.

* Presupuesto (formato libre)

La empresa seleccionada debera presentar un informe corto y detallado de los servicios o suministros relacionados con las ordenes de compra, con lo cual, dara cumplimiento de la entrega y recibo a satisfaccion de los servicios y suministros contratados.

Nota: Esta convocatoria no asume los costos derivados de las variaciones en las tasas de cambio.

Al formular las propuestas, se recomienda tener en consideracion:

● Los solicitantes deberan presentar su propuesta en español.

● Solo se evaluaran las propuestas que contengan la informacion completa señalada previamente.

● Expertise France se reserva el derecho de solicitar aclaraciones si la informacion proporcionada no le permite realizar una evaluacion objetiva.

● No se aceptaran propuestas escritas a mano.

● Se requiere que se presenten los precios unitarios de los items señalados por municipio.

Nota significativo: Junto con la oferta el proponente debe incluir los siguientes documentos actualizados:

u Copia del RUT

u Copia ambas caras cedula representante legal

u Certificado de Camara de Comercio

u Certificado bancario

¿Donde y como se debe enviar la propuesta?

Las propuestas deben ser presentadas electronicamente en tipo de documento PDF a traves del enlace que acompaña estos terminos de referencia.

Se rechazaran las solicitudes enviadas por otros medios (por ejemplo, correo electronico, entregadas en fisico o entregadas por otros medios electronicos). Las propuestas incompletas podran ser rechazadas; Expertise France tiene la potestad de solicitar aclaraciones adicionales y aceptar propuestas incompletas.

El unico medio de aplicacion es la plataforma que direcciona el enlace de la publicacion.

Fecha limite para la presentacion de propuestas:

El plazo maximo para la presentacion de la propuesta completa es el 15 de mayo a las 5:00 p.m. hora colombiana. La prueba del cumplimiento de la fecha limite para la presentacion de la propuesta sera el registro que el proponente realice dentro de la misma plataforma. Cualquier propuesta enviada fuera de la fecha y hora limite establecidas sera rechazada automaticamente.

Criterios de evaluacion

Las propuestas recibiran una puntuacion maxima de 100 puntos y seran evaluadas bajo tres criterios, con puntajes maximos definidos: Experiencia y presencia en territorio (35 puntos), Plan de gestion y propuesta tecnica (30 puntos) y Propuesta financiera (35 puntos).

Nota Importante: revisar dtealladamente la informacion consignada en los Terminos de Referencia adjuntos

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📌 Servicios logísticos y operativos Autonomía Económica Valle del Cauca (M/W) (Jamundí)
🏢 Expertise France
📍 Jamundí