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**Requisition ID**: req33167

**Job Title**: ASISTENTE DE SUPPLY CHAIN IPIALES/CALI

**Sector**: Supply Chain

**Employment Category**: Fixed Term

**Employment Type**: Full-Time

**Compensation**: COP 0.00 - 2,100,000.00 Salary

**Location**: Ipiales, Colombia

**RESPONSABILIDADES**:

- Realiza y documenta procesos de RFQ (análisis de ofertas) de acuerdo con los procedimientos de IRC para la adquisición de bienes y servicios con proveedores locales o en otro lugar según correspondan las actividades de los proyectos de IRC.
- Realizar gestión adecuada de proveedores en Ipiales/Cali y las zonas geográficas donde programas desarrolle sus actividades (consecución, precalificación y actualización de la base de datos).
- Realiza y documenta procesos de RFP (licitaciones) de acuerdo con los procedimientos de IRC para la adquisición de bienes y servicios.
- Encargado de la gestión de compras y de pagos.
- Realiza la adecuada gestión de los MAS-MAP.
- Genera órdenes de compra y solicitudes de pago que se requiera en la oficina de Ipiales/Cali.
- Mantiene un trato formal con los proveedores y remite los documentos que se requieran para firmas del proveedor.
- Solicita autorización y realiza la verificación del ATC para proveedores.
- Mantiene actualizada la base de datos de proveedores.
- Realizar gestión de proveedores en Ipiales/Cali y las zonas geográficas donde programas desarrolle sus actividades (consecución,



precalificación y actualización de la base de datos).
- Realizar la gestión de mensajería de la oficina.
- Integrar los estándares de la cadena de suministro en las funciones operativas del cargo.
- Administración de inventario de la oficina de Ipiales/Cali.
- Administración de activos de la oficina Ipiales/Cali.
- Apoyar las actividades de los equipos de programas según se requiera.
- Apoyar las actividades administrativas de la oficina según se requiera.
- Suministro y entrega de productos de aseo y cafetería según solicitud del responsable.
- Apoyo en logística que se requiera en reuniones.
- Apoya las operaciones de gestión de transporte del personal de la oficina Ipiales/Cali.
- Desarrollar todas las asignaciones adicionales según sea necesario.

**Qualifications** REQUISITOS**:

- 1 año de experiência en logística y/o administración de oficinas.
- Manejo de Microsoft Office.
- Habilidad de Inglés hablado y escrito (Preferiblemente).
- Excelentes habilidades interpersonales y de trabajo en equipo, capacidad para trabajar bajo presión en un ambiente estresante, mostrando paciencia, compasión y diplomacia.

**ENTORNO DE TRABAJO**:

- Contexto de trabajo cambiante.
- La presencia y movimientos de trabajo geográficamente y el alcance del programa podrían cambiar a medida que el programa crezca.

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📌 Asistente de Supply Chain Ipiales/cali
🏢 International Rescue Committee
📍 Ipiales