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Descripción empresa:
El Servicio de Empleo operado por Comfama es la plataforma que conecta a las personas con las empresas que ofrecen oportunidades laborales y buscan atraer el talento que contribuya a su crecimiento y consolidación. Las vacantes publicadas por el Servicio de Empleo Comfama, corresponden a oportunidades de empleo ofrecidas por empresas de diversos sectores, ubicadas en Medellín y Antioquia.
Funciones del cargo:
Empresa requiere persona para el cargo de secretaria/o de gerencia para Medellín, con experiência mínima de 3 años en cargos similares asistente o secretaria de gerencia; una persona discreta, con capacidad de gestión, buena presentación personal, destacado redacción y ortografía y conocimiento de herramientas ofimáticas.
Nível de estudios: técnico/a o tecnólogo/a en secretariado, gestión administrativa o afines.
Funciones.
- Canalizar y transmitir los mensajes de las llamadas que ingresan para el personal administrativo y operativo de la organización.
- Recibir a los visitantes,



determinar la naturaleza u objetivo de su visita y guiarlos a las áreas correspondientes.
- Reportar cualquier actividad sospechosa que ponga en riesgo la seguridad de las oficinas.
- Tomar mensajes y remitirlos a la persona correspondiente.
- Gestionar la correspondencia de entrada y salida, llevando los respectivos registros de control y verificación.
- Coordinar las diligencias de mensajería.
- Gestionar el calendario de citas, reservas del salón de reuniones, entre otros.
- Organizar y archivar documentos (facturas, recibos, reportes, entre otros)
- Mantener el área de recepción limpia y ordenada y garantizar que en todo momento se sigan los procedimientos de seguridad de la empresa.
- Apoyar las reuniones que se celebran en las instalaciones de la empresa con la entrega de los materiales e insumos que se requieran.
- Entre otras.

Conocimientos en:
- Dominio de herramientas ofimáticas.
- Servicio al cliente.
- Conocimientos básicos en finanzas y contabilidad.

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📌 Secretaria/o de Gerencia para Medellín 1626275845.2
🏢 Servicio de Empleo Comfama
📍 Medellín