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Importante empresa aliada esta en busuqeda de un a auxiliar de dirección de extensión con un 1 año de experiencia laboral en actividades administrativas relacionadas con atención al usuario, apoyo en procesos institucionales o gestión documental.
Formación académica Técnicoa y o tecnólogoa en áreas administrativas, archivo, gestión documental o carreras afines.
Misión del cargo Brindar soporte administrativo integral a las unidades académicas y administrativas vinculadas con la Dirección de Extensión y Servicios a la Comunidad, garantizando la correcta ejecución de procesos, control documental y atención oportuna a requerimientos internos y externos, bajo criterios de calidad, eficiencia y confidencialidad.
Funciones
Gestionar y dar trámite oportuno a la correspondencia recibida y enviada, asegurando su registro y seguimiento.
Aplicar y mantener actualizado el sistema de gestión documental institucional en la dirección de extensión y servicios a la comunidad.
Atender llamadas, canalizar mensajes y garantizar la comunicación efectiva con las partes interesadas.
Orientar y atender a usuarios internos y externos, suministrando información, documentos y elementos conforme a los procedimientos y autorizaciones vigentes.
Apoyar la elaboración de informes, reportes y soportes documentales requeridos por la dirección de extensión y servicios a la comunidad.
Competencias laborales Trabajo en equipo, comunicación efectiva, orientación al servicio, apertura al
Cambio, iniciativa.
Salario 1.891.740 prestaciones legales vigentes.
Tipo de contrato Contrato a término fijo con prestaciones sociales.
Horario Lunes a viernes de 700 a. m. a 500 p. m.
Lugar de trabajo Medellín.
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📌 Auxiliar de dirección de extensión (Medellín)
🏢 Importante Empresa Del Sector
📍 Medellín
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