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Descripción empresa:
El Servicio de Empleo operado por Comfama es la plataforma que conecta a las personas con las empresas que ofrecen oportunidades laborales y buscan atraer el talento que contribuya a su crecimiento y consolidación. Las vacantes publicadas por el Servicio de Empleo Comfama, corresponden a oportunidades de empleo ofrecidas por empresas de diversos sectores, ubicadas en Medellín y Antioquia.
Funciones del cargo:
Relevante empresa ubicada en Medellín requiere para su equipo de trabajo Jefe oficina para la administración de documentos, con experiência de dos (2) años en procesos de gestión documental y/o administración de archivos, preferiblemente en el sector educativo o en entidades sujetas a regulación archivística estatal.
Formación académica: Profesional en archivística, bibliotecología, ciencia de la información o áreas afines, con formación posgradual en gestión documental, administración pública, gerencia de proyectos o áreas relacionadas.
Requerimientos para el cargo:
- Normatividad vigente en gestión documental y archivo.
- Sistemas de gestión de documentos físicos y electrónicos.
- Manejo de herramientas tecnológicas aplicadas a la gestión documental (software de archivo, digitalización).
- Procedimientos de mensajería institucional.
- Seguridad de la información y protección de datos personales.
Misión del cargo: Liderar el diseño, la implementación y el seguimiento del proceso de gestión documental institucional, así como la administración de la mensajería interna y externa, asegurando el cumplimiento de políticas institucionales
Funciones específicas:
- Planear, organizar, ejecutar, controlar y evaluar todos los procesos de la oficina.
- Administrar el archivo institucional de las diferentes dependencias con eficiencia y técnica archivística.
- Orientar al personal institucional en el adecuado manejo de la correspondencia interna y externa.
- Asegurar la circulación oportuna y correcta de la correspondencia oficial.
- Coordinar la dig
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📌 Jefe Oficina para La Administración de Documentos 1626028985.103 (Medellín)
🏢 Servicio de Empleo Comfama
📍 Medellín
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