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Objetivo del cargo: Garantizar la adecuada ejecución del proceso de los procesos asignados nómina asegurando la calidad en la implementación de los mismos.
Responsabilidades básicas:
Garantizar el correcto ingreso de novedades de cada periodo en el sistema de nómina: ingresos, retiros, vacaciones, licencias, incapacidades, cambios de centros de costos, entre otros.
Asegurar la actualización en tiempo real de los cargos, salarios y datos sensibles del personal tanto en los sistemas de nómina como en las bases de datos de los empleados.
Realizar los informes de la nómina de cara al proceso contable.
Asegurar la entrega de los informes solicitados por contabilidad o gerencias en las fechas establecidas relacionados al proceso de nómina.
Realizar el cierre de la nómina semanalmente y la apertura del siguiente ciclo.
Revisión y aseguramiento de la adecuada gestión de los informes relacionados con el proceso contable del país.
Revisión y auditoria de la nómina y Seguridad Social en Colombia y/o actividades que se presenten a necesidad.
Garantizar el recobro de incapacidades mensualmente.
Atención y envió de comunicados según sean solicitados en los idiomas requeridos.
Garantizar el proceso de contratación de los ingresos nuevos a la compañía (afiliaciones ARL, CCF, EPS y AFP, UDHL, contratos y documentación asociada).
Garantizar diariamente tanto la apertura y cierre de turno de cada colaborador garantizando la debida liquidación de la nómina por horas y la realización del reporte a los supervisores de las desviaciones y novedades.
Gestionar los procesos de contratación en las plataformas asociadas a nivel internacional garantizando la integración con el proceso de nómina.
Apoyar el proceso de atracción y selección acorde a las vacantes activas en la organización, cumpliendo con los tiempos y calidad requeridos.
Realizar la adecuada ejecución del proceso de inducción y entrenamiento del personal que se incorpora a la compañía.
Realizar la gestión de los procesos a su cargo garantizando la trazabilidad y disponibilidad de la información en las diferentes herramientas corporativas (SharePoint, OneDrive, etc)
Garantizar la medición, seguimiento y análisis de los indicadores y métricas asociadas a los procesos en los que está relacionado implementando acciones que promuevan la efectividad y adecuado funcionamiento del proceso.
Apoyar los procesos de atracción y selección en el exterior implementando estrategias de atracción para asegurar candidatos idóneos conforme a las condiciones de las ofertas.
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