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El asistente administrativo es el motor operativo de la oficina, encargado de asegurar que los procesos diarios fluyan sin interrupciones. Sus deberes abarcan desde la atención al cliente hasta la gestión logística y documental ejemplo
1. Gestión de Comunicación y Atención
Atención telefónica y digital Responder, filtrar y desviar llamadas, así como gestionar el correo electrónico y la correspondencia física de la empresa.
Recepción de visitantes Actuar como primer punto de contacto, proporcionando apoyo y orientación a clientes o proveedores que llegan a la oficina.
Enlace interno Servir de puente comunicativo entre los directivos, los empleados y otros departamentos.
2. Organización y Soporte Logístico
Gestión de agendas Programar citas, organizar reuniones y coordinar los calendarios de los superiores.
Preparación de viajes Realizar reservas de transporte, alojamiento y otros preparativos necesarios para los desplazamientos del personal.
Suministros de oficina Monitorear el inventario, realizar pedidos de materiales y gestionar acuerdos con nuevos proveedores. entre otros.
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