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Empresa que se especializa en bienes raíces y gestión de inversiones se encuentra en la búsqueda de una persona dinámica para el rol de RECEPCIONISTA, para unirse a nuestro equipo:
• Horario de trabajo: Disponibilidad Full Time (9hs)
• Tipo de contrato: Tiempo Indefinido
• Lugar - Poblado - Vizcaya
Objetivo del puesto:
El propósito de esta posición es ser el primer punto de contacto entre el personal de nuestro cliente y personas externas a la compañía, atendiendo y resolviendo solicitudes varias.
Responsabilidades:
• Atención a personal interno y externo en la recepción de los sites.
• Brindar soporte a las diferentes áreas de la compañía, gestionando solicitudes de la operatoria diaria del site.
• Soporte en la recepción y envío de correspondencia de las áreas del site.
• Recepción y tratamiento de acuerdo a indicaciones, de documentación legal, escaneo y envío a los usuarios de estos documentos.
• Gestión y seguimiento de archivos de las diferentes áreas del site.
• Coordinación de los servicios de cafetería y traslados corporativos.
• Seguimiento de stock de insumos de oficina (librería, coffee, etc.) y solicitud de reposición para un correcto abastecimiento.
• Coordinación de servicios de catering según requerimientos.
• Gestión de tarjetas de control de acceso para personal de nuestro Cliente.
• Gestión de reservas de cocheras de acuerdo a las características del site.
• Recepción de proveedores, brindando información para el acceso a los sites.
• Otras tareas puntuales pueden ser asignadas en función a eventos no habituales en los sites.
Requisitos:
• +1 año de experiencia en tareas de recepción
• Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
• Capacidad para llevar adelante varias tareas en simultáneo.
• Actitud diligente y resolutiva.
• Conocimiento intermedio de Microsoft Office, internet e intranet
• Conocimiento intermedio de inglés: deseable
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📌 Recepcionista - Reemplazo de vacaciones (Medellín)
🏢 Reconocida empresa
📍 Medellín
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