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Descripción empresa:
El Servicio de Empleo operado por Comfama es la plataforma que conecta a las personas con las empresas que ofrecen oportunidades laborales y buscan atraer el talento que contribuya a su crecimiento y consolidación. Las vacantes publicadas por el Servicio de Empleo Comfama, corresponden a oportunidades de empleo ofrecidas por empresas de diversos sectores, ubicadas en Medellín y Antioquia.
Funciones del cargo:
Empresa requiere persona para el cargo de secretaria/o de gerencia para Medellín, con experiência mínima de 3 años en cargos similares asistente o secretaria de gerencia; una persona discreta, con capacidad de gestión, buena presentación personal, destacado redacción y ortografía y conocimiento de herramientas ofimáticas.
Nível de estudios: técnico/a o tecnólogo/a en secretariado, gestión administrativa o afines.
Funciones.
Canalizar y transmitir los mensajes de las llamadas que ingresan para el personal administrativo y operativo de la organización.
Recibir a los visitantes,



determinar la naturaleza u objetivo de su visita y guiarlos a las áreas correspondientes.
Reportar cualquier actividad sospechosa que ponga en riesgo la seguridad de las oficinas.
Tomar mensajes y remitirlos a la persona correspondiente.
Gestionar la correspondencia de entrada y salida, llevando los respectivos registros de control y verificación.
Coordinar las diligencias de mensajería.
Gestionar el calendario de citas, reservas del salón de reuniones, entre otros.
Organizar y archivar documentos (facturas, recibos, reportes, entre otros)
Mantener el área de recepción limpia y ordenada y garantizar que en todo momento se sigan los procedimientos de seguridad de la empresa.
Apoyar las reuniones que se celebran en las instalaciones de la empresa con la entrega de los materiales e insumos que se requieran.
Entre otras.

Conocimientos en:
Dominio de herramientas ofimáticas.
Servicio al cliente.
Conocimientos básicos en finanzas y contabilidad.

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📌 Secretaria/o De Gerencia Para Medellín 1626275845 2
🏢 Servicio de Empleo Comfama
📍 Medellín