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PROPÓSITO / MISIÓN:
Asegurar el flujo oportuno de información y documentación de las áreas de Gestión Humana y Gestión Comercial, a través del mejor servicio al cliente interno y externo.

RESPONSABILIDADES ESPECÍFICAS:
GESTION DE INFORMACION:
Manejo de documentación (telefónica, electrónica, física, cartas, memorandos, archivo, fax, documentos de ingreso, cartas y referencias laborales) e información confidencial.:
Elaborar Certificaciones y entrega de correspondencia.:
Administrar e informar permisos de horas y reuniones
APOYO Y GESTION DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS
Logística de viajes nacionales e internacionales y trámite de visas.:
Relaciones de gastos y anticipos en general:
Gestionar solicitudes de pago a prooveedores de régimen simplificado o reembolso de compras hechas por los colaboradores (Recibos de caja menor), pago facturas Hoteles en SAP y otros proveedores de ambas Gerencias.:
Elaboración de cartas laborales dirigidas a Embajadas (internas y externas) de toda la Compañía.:
Apoyo logístico a reuniones en general y materiales de apoyo:




Solicitud y entrega de papelería Marion y otros proveedores a las areas de Ventas, Comunicaciones y Gestión Humana.:
Preparar y entregar anchetas para visitas de clientes de la Compañía. Solicitud salidas varias de productos

Almacenar.
Elaborar oportunamente las órdenes de compra en SAP:
Revisar y autorizar todos los permisos sindicales semanales, de formación, plenarias, juntas Directivas ordinarias y extraordinarias, visitas a las agencias para realizar gestiones sindicales con su respectivo pago de viáticos y tiquetes aéreos.:
Apoyo al área de Comunicaciones.
Ser el canal de contacto de las Gerencias de Gestión Humana y Ventas para la definición de las estrategias de liberación y posterior solicitud de roles SAP a la mesa de ayuda.
Desarrollar una operación segura, entendida esta en los aspectos
de: Calidad, Seguridad de los alimentos, Seguridad y Salud
Ocupacional, Gestión Ambient

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📌 Asistente Administrativo Presidencia Medellín
🏢 Cia De Galletas Noel
📍 Medellín