Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.com.co/empleo/1asl2v

Explore sua próxima oportunidade em uma organização da Fortune Integral 500. Vislumbre possibilidades inovadoras, experimente nossa cultura gratificante e trabalhe com equipes talentosas que ajudam você a melhorar a cada dia. Sabemos o que é preciso para levar a UPS para o futuro - pessoas com uma combinação única de competência e paixão. Se você tem as qualidades e a motivação para liderar você mesmo ou equipes, há funções prontas para cultivar suas habilidades e levá-lo(a) para o próximo nível.

**Descrição do cargo**:
**Resumen del Puesto**:
**Este puesto verifica los anticipos de gastos, realiza pagos rutinarios diarios, audita las solicitudes de suministros y codifica las facturas. Identifica áreas de excepción, investiga las causas de las retenciones y demoras e inicia soluciones para resolver los problemas que retrasan y suspenden el procesamiento de las facturas de los proveedores. Este puesto realiza otras tareas según se le solicite.**:
**Responsabilidades**:

- **Verificar, auditar y procesar facturas, anticipos de gastos y pagos rutinarios, asegurando su correcta codificación y registro contable.**:

- **Dar seguimiento a estados de cuenta, identificar y resolver discrepancias, bloqueos o retrasos en pagos a proveedores.**:

- **Actuar como enlace entre áreas internas y proveedores, atendiendo consultas administrativas y escalaciones.**:

- **Mantener la exactitud de los registros de proveedores.**:

- **Analizar, verificar y corregir transacciones contables,



garantizando el cumplimiento de los estándares del proceso y auditorías.**:

- **Cumplir y promover las normas de salud y seguridad de la compañía.**:

- **Seguimiento básico a reportes operativos e inconsistencias del proceso para asegurar el correcto flujo de pagos.**:

- **Soporte en la preparación de información para auditorías internas y externas, conforme a los lineamientos del área.**:

- **Comunicación operativa con proveedores y equipos internos para la atención de consultas y resolución de diferencias.**:

- **Asegurar la exactitud y actualización de los registros de proveedores en el sistema.**:

- **Clasificar, organizar, archivar y conciliar facturas como preparación para su procesamiento**:
**Calificaciones**:

- **Contabilidad básica y principios contables**: Comprensión de conceptos como causación, conciliaciones, registros contables y manejo de cuentas por pagar.**:

- **Gestión de facturación y proveedores**: Validación de facturas, control de fechas de vencimiento, manejo de órdenes de compra y relación con proveedores.**:

- **Procesos de cuentas por pagar (AP)**: Registro, revisión, aprobación y programación de pagos (nacionales e internacionales si aplica).**:





- **Conciliaciones**: Conciliación de estados de cuenta de proveedores y resolución de diferencias.**:

- **Manejo de herramientas financieras**: Experiência en ERP (SAP, Oracle, u otros) y Excel intermedio (tablas dinámicas, fórmulas básicas como VLOOKUP/XLOOKUP).**:

- **Control documental y cumplimiento**: Verificación de soportes, cumplimiento de políticas internas y normativas.**:

- **Análisis y atención al detalle**: Capacidad para detectar inconsistencias, errores en facturación o pagos duplicados.**:

- **Gestión del tiempo y organización**: Manejo de volumen de transacciones, priorización de pagos y cumplimiento de cierres contables.**:

- **Comunicación efectiva**: Interacción con proveedores y áreas internas para resolver consultas o discrepancias.**:
**Requisitos**:

- **Técnicos, tecnólogos o profesionales de carreras contables, financieras o afines. (Preferido)**:

- **Conocimientos prácticos de Microsoft Word, Excel, Access y Outlook.**:

- **Experencia menos de 1 año.**:

- **Conocimiento contables requeridos**:

- **Manejo de Oracle**:

- **Modalidad: Hibrida.**:

- **Grado: 007**:

- **Horario: Lunes a jueves 6:00 am a 3.30pm y viernes 6:30 am a 3:00pm**:

- **Porcentaje de inglés 60%**:

- **Localidad: Medellin**:

- Tipo de colaborador**:
Permanente

A UPS tem o compromisso de oferecer um local de trabalho no qual não aja discriminação, assédio e retaliação.

Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.com.co/empleo/1asl2v

📌 Gbs Intermed A/p Assoc (Medellín)
🏢 UPS
📍 Medellín