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**Objetivo del cargo**:
El objetivo de tu rol es brindar soporte administrativo integral a la oficina de Medellín, gestionando eficientemente la relación con nuestro proveedor de nómina, la organización de eventos corporativos, las compras y el control de inventario, contribuyendo al correcto funcionamiento de las operaciones diarias de la empresa.
**Descripción del cargo**:
- **Gestión de Nómina**:Procesar y administrar la relación y los procesos asociados a la nómina mensual del personal a través de nuestro proveedor de nómina, asegurando el cumplimiento de los tiempos establecidos y la exactitud de los cálculos.
- **Organización de Eventos**:Planificar, coordinar y ejecutar eventos corporativos, reuniones y actividades de integración del equipo, gestionando logística, proveedores y presupuestos.
- **Gestión de Compras**:Realizar solicitudes de compra de suministros de oficina, materiales y servicios, evaluando proveedores y negociando condiciones comerciales favorables.
- **Control de Inventario**:Mantener un registro actualizado del inventario de suministros y activos, realizando conteos periódicos y asegurando níveles óptimos de stock.
- **Apoyo Administrativo General**:Gestionar correspondencia, archivo de documentos, atención a proveedores y cualquier otra tarea administrativa que requiera la organización.
- **Coordinación con Áreas**:Servir como enlace entre diferentes departamentos para facilitar la comunicación y el flujo de información administrativa.
**Educación**:
- Profesional, Técnico o tecnólogo en áreas administrativas, contables o afines (deseable).
**Experiência**:
- Mínimo 1 año de experiência en cargos administrativos similares.
**Conocimientos**:
- Manejo de herramientas ofimáticas (Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint).
- Conocimientos básicos en gestión de nómina y procesos administrativos.
- Inglés intermedio (preferible).
**Competencias**:
- Destacado capacidad de organización y planificación.
- Proactividad e iniciativa para resolver problemas.
- Atención al detalle y precisión en el manejo de información.
- Habilidades de comunicación efectiva y trabajo en equipo.
- Capacidad para manejar múltiples tareas y prioridades simultáneamente.
- Discreción en el manejo de información confidencial.
**Beneficios**:
- Salario mínimo más beneficios adicionales
- Jornada laboral de 4 días
- Modalidad de trabajo híbrido (2 días en oficina y 2 días en casa)
- Oportunidades de aprendizaje
- Provisión de todas las herramientas necesarias para trabajar
- Excelente ambiente laboral
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