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¿Te apasiona el trabajo administrativo y tienes habilidades organizativas y de gestión de tiempo? ¡Estamos buscando Asistente Administrativa/o y de Gerencia que se una a nuestro equipo!
La persona seleccionada será responsable de apoyar en el manejo de las tareas administrativas diarias de la organización, cumpliendo con funciones como:
- Gestionar la agenda y coordinar reuniones y citas para el equipo directivo.
- Elaborar informes y reportes administrativos en español e inglés cuando sea necesario.
- Brindar soporte en la organización y clasificación de documentos y archivos de la oficina.
- Coordinar viajes internacionales, desplazamientos y realizar reservas de manera puntual y organizada.
- Redactar y revisar correspondencia en español e inglés, asegurando precisión y claridad.
- Colaborar en la elaboración de reportes, facturación y en el seguimiento de indicadores administrativos.
- Asistir a todas las reuniones del CEO y documentar las acciones de seguimiento.
- Realizar seguimiento al presupuesto
Condiciones Laborales:
Horario: Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. y sábados de 8:00 a.m. a 12:00 p.m.
Salario: A convenir,
en función de la experiência y habilidades.
Modalidad: Teletrabajo
Tipo de contrato: Obra o labor
**Requisitos**:
- Formación académica: Cualificado en Administración de empresas, Financiera, Gestión de proyectos o afines.
Experiência: Mínimo 1 año consecutivo en cargos administrativos, con conocimientos en manejo de agenda, programación de reuniones, y elaboración de informes.
Idioma: mínimo Inglés nível B2 (indispensable).
Conocimientos técnicos: Dominio del paquete ofimático (Word, PowerPoint, Outlook) y nível intermedio en Excel (manejo de tablas dinámicas, gráficos, y funciones básicas).
Importante contar con pasaporte y visa americana vigente, y tener disponibilidad para viajar.
Si consideras que cumples con los requisitos ¡te invitamos a aplicar y ser parte de nuestro equipo!
Tipo de puesto: Tiempo completo
Pregunta(s) de postulación:
- ¿Cuentas con VISA Americana vigente?
- ¿Cuentas con pasaporte vigente?
- ¿Cuál es tu nível de inglés? (explicar tanto conversacional, escrito y lectura)
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📌 Asistente Administrativa y de Gerencia (Medellín)
🏢 Mas4 Consultoría
📍 Medellín
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